Türkiye’de evlenecek Japon vatandaşı, evlenmesine engel bir hal olmadığını gösteren bir belge getirir. Japonya Adalet Bakanlığının tablosuna göre bu belgeyi üç ayrı makam verir ve her biri belgeyi farklı dilde düzenler. Türk evlendirme dairesindeki onay ve çeviri yükü bu seçime bağlıdır.
Belgeyi veren üç makam
Belge Japonya’nın yurt dışındaki büyükelçilik ya da konsoloslukları, Japon vatandaşının kayıt yerindeki belediye ya da herhangi bir adalet bürosundan alınabilir. Büyükelçilik belgeyi yabancı dilde, belediye ve adalet bürosu ise Japonca düzenler. Japonca belgelerin yurt dışında kullanımı için Japonya Dışişleri Bakanlığının onayı gerekebileceğini bakanlık tablosu ayrıca not eder.
Ankara’daki büyükelçilik yolu
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği bu belgeyi, Japonca adıyla 婚姻要件具備証明書, yalnız İngilizce ya da Türkçe düzenler. Başvuruda kural olarak Japon vatandaşı gişeye kendisi gelir, kimliğini ve düzenlenmesinden itibaren üç ay içinde olan kütük örneğini verir. Belge için ücret alındığını da büyükelçilik not eder.
Belgenin dilini Türkçe seçmek
Türk makamı yabancı dildeki belge için noter onaylı Türkçe çeviri ister. İncelenen belediye evlendirme memurluklarının açıklamalarında temsilcilik belgesi yabancı dilde düzenlenmişse çeviri istenir, Türkçe düzenlenmişse istenmez. Büyükelçilikten belgenin Türkçe istenmesi bu yüzden çeviri adımını tamamen kaldırabilir.
Dışişleri Bakanlığı tasdiki
Büyükelçilik belgesi bir konsolosluk belgesi olduğu için apostil alamaz. Türk Dışişleri Bakanlığının tasdik açıklamasına göre yabancı temsilcilik Ankara’daysa belge Bakanlıkta, başka bir şehirdeyse o şehrin valiliğinde tasdik edilir. Çubuk Belediyesi de büyükelçilikten alınan bekârlık belgesinin Dışişleri Bakanlığında onaylatılmasını ister.
Japonya’dan gelen Japonca belge
Japon eş Japonya’daysa belgeyi belediyeden ya da adalet bürosundan Japonca alabilir. Bu belge Türkiye’de kullanılmadan önce Japonya Dışişleri Bakanlığında apostillenir ve Türkiye’de noter yeminli tercümanca çevrilip noterde onaylanır. Çubuk Belediyesinin sayfası apostilli bekârlık belgesinin ayrıca bir tasdik işlemi görmeden kabul edildiğini yazar.
İki yolun takvimi
Büyükelçilik yolu Japon eşin Türkiye’de, Ankara’da şahsen bulunmasını gerektirir; buna karşılık apostil ve çeviri adımları yoktur. Japonya yolu Japon eşin Türkiye’ye gelmeden belge almasına izin verir, ama apostil, uluslararası gönderim ve noter onaylı çeviri zincire eklenir. Her iki yolda da dayanak kütük örneğinin üç aylık süresi başlangıç noktasıdır. Türk evlendirme dairesinin verdiği evlenme izin belgesi ise genel müdürlüğe göre altı ay geçerlidir; iki süre birlikte hesaplanarak nikâh tarihi seçilir.
Hangi durumda hangisi
Japon eş nikâhtan önce Türkiye’de bulunacaksa büyükelçilikten Türkçe belge almak çoğu çift için en kısa yoldur; Japonya’dan ayrılamıyorsa Japonca belge ve onay zinciri seçilir. Belgenin kendisi evlenme ehliyet belgesi sayfasında anlatılır. Büyükelçiliğin kuralı belge sayfasındadır.