Japonca bir belgenin çevirisi çoğu zaman dışarıdan belirlenmiş bir tarihe yetişmelidir: bir nikâh günü, bir ikamet başvurusu, bir şirket kaydı. Bu sayfa, böyle bir işte takvimin hangi kısmının büroya, hangi kısmının dış kurumlara bağlı olduğunu anlatır.
Çevirinin kendisi
Çevirinin süresi metnin miktarına ve yapısına bağlıdır. Tablolu ya da el yazısı içeren belgeler daha uzun sürer. Belge erken görülürse çevirinin süresi kesin olarak planlanabilir; takvimin en öngörülebilir kısmı budur.
Taranmış kopyayla başlamak
Çeviri, belgenin taranmış kopyası üzerinden başlayabilir. Apostilli asıl Japonya’dan yola çıkarken çeviri paralel olarak yürür; asıl geldiğinde apostil şerhi eklenir ve teslim hazırlanır. Takvimi kısaltmanın en etkili yolu bu paralelliktir.
Apostilin süresi
Japonya Dışişleri Bakanlığına posta ile yapılan apostil başvurusunda belge kural olarak alındıktan üç iş günü sonra postayla geri gönderilir. 5 Ekim 2026’dan sonra Tokyo’daki gişede başvuru çevrim içi randevuyla yapılır ve belge yalnız postayla teslim edilir; Osaka’daki gişe randevu istemez. Bu süreler bakanlığın takvimidir ve büro tarafından kısaltılamaz.
Üç ay kuralı
Bakanlık, apostil için belgenin düzenlenme tarihinden itibaren üç ay içinde olmasını ister. Belgeyi çok erken almak bu yüzden de bir risktir: başvuru gecikirse belge süresini doldurur ve yeniden alınması gerekir. Belgenin alınma tarihi, apostil ve çeviri takvimine göre seçilir.
Belgenin alınması
Aile kütüğü örneği 2024’ten beri kayıtlı olunmayan bir belediyeden de alınabilir; bu yol yalnız şahsen başvuruya açıktır. Posta ile istenen belgenin süresi belediyenin iş akışına bağlıdır. Japonya dışında yaşayan biri için belgenin alınması çoğu zaman en uzun adımdır.
Noter aşaması
Noter aşaması, Japonca yeminli tercümanın bulunduğu noterliğin iş akışına bağlıdır. Arz dar olduğu için bu aşama iş başında planlanır ve son güne bırakılmaz.
Saat farkı
Japonya ile Türkiye arasındaki saat farkı altı saattir. Japonya’daki bir yakının belediye ya da apostil işlemi için gittiği saatler Türkiye’de sabaha denk gelir. Yazılı iletişim bu farkı kolaylaştırır; belgeyle ilgili sorular iki ülkenin mesai saatleri gözetilerek sorulur.
Hızlandırılamayanlar
Kurumların işlem süreleri, belge geçerlilik kuralları ve kargonun yolda geçen süresi büronun elinde değildir. Bu yüzden acil bir işte büro bir sonuç tarihi taahhüt etmez; kendi payına düşen adımların süresini teklifte yazar.
Tarih dışarıdan belliyse
Teklif formundaki istenen teslim tarihi alanı bu amaçla vardır. Randevu ya da nikâh tarihi baştan bilinirse bütün adımlar o tarihten geriye doğru planlanır. Teklif formu bu bilgiyi ilk mesajda toplar.