Kendi Japonca çevirisini hazırlayan biri, çevirisini güçlendirmek için Japonya’nın Ankara Büyükelçiliğine onaylatmayı düşünebilir. Büyükelçiliğin çeviri onayı gerçekten vardır, ama yalnız bir yönde işler. Kararı bu yön belirler.
Büyükelçiliğin çeviri onayı nedir
Büyükelçiliğin çeviri onayı, başvuru sahibinin hazırladığı çevirinin Japon resmî belgesinin sadık bir çevirisi olduğunu gösteren bir belgedir. Onay Türkçe ya da İngilizce düzenlenir ve yabancı bir devletin makamlarına Japonya’daki bir şirket kaydını, okul bitirmeyi ya da bir ehliyeti kanıtlamak için kullanılır. Başvuru sahibi yalnız Japon vatandaşlarıyla sınırlı değildir.
Çeviriyi büyükelçilik yapmaz
Büyükelçilik sayfasında açıkça yazdığı gibi çeviri metnini başvuru sahibi getirir; büyükelçilik çeviri yapmaz. Başvuruda belgenin aslı ve çeviri birlikte sunulur. Onay, kişinin kendi hazırladığı ya da bir büroya yaptırdığı çeviriye verilir.
Japoncaya yapılan çeviriye onay yok
Aynı sayfanın dikkat notlarından biri şudur: 「外国語から日本語への翻訳証明は取り扱いません。」 Yani Türkçe bir belgenin Japonca çevirisi için büyükelçilikten onay alınamaz. Türk nüfus kayıt örneğini ya da diplomayı Japonya’daki bir makam için çeviren kişinin elinde, çevirisini büyükelçiliğe onaylatma yolu yoktur.
Japon makamı böyle bir onay beklemez
Bu eksiklik Japon makamında bir sorun yaratmaz, çünkü Japon belediyesi ve Göç İdaresi zaten çevirmende bir sıfat ya da onay aramaz. Çevirinin doğru olması, çevirmenin adını ve gerektiğinde imzasını taşıması yeterlidir. Kendi çeviri ile büro çevirisi arasındaki seçim, büyükelçilik onayına göre değil bu kurala göre yapılır.
Hangi Japon belgeleri kapsamda
Onay yalnız Japon kamu makamlarının düzenlediği belgelerin çevirisine verilir. Büyükelçilik devlet, yerel yönetim ve özel okulların ilkokuldan üniversiteye kadar verdiği mezuniyet, öğrenci ve not belgelerini de bu amaçla kamu belgesi sayar. Kamu belgesi olsa bile kapsam dışında kalan belgeler bulunduğu için başvurudan önce sorulması istenir.
Onayın kapsamı ve süresi
Büyükelçilik, çeviri onayının belgenin içeriğinin doğruluğunu kanıtlamadığını yazar; onay yalnız çevirinin aslına sadakatini gösterir. Onaya konu olan Japon belgesinde bir geçerlilik süresi yoksa, belge ilke olarak düzenlenmesinden itibaren altı ay içinde olmalıdır. Diploma gibi bir kez verilen belgeler bu sürenin dışındadır.
Türk makamında kullanımı
Japoncadan Türkçeye yapılan ve büyükelçilikçe onaylanan bir çevirinin Türk makamında noter onaylı tercümenin yerine kabul edildiğini gösteren bir düzenleme bulunamadı. Türkiye’deki bir yabancı temsilciliğin düzenlediği belgenin Türk makamında kullanılması da ayrıca Dışişleri Bakanlığının tasdikine bağlıdır. Bu yol düşünülüyorsa başvurulacak Türk kurumuna önceden sorulmalıdır.
Karar hangi yöne göre verilir
Türkçeden Japoncaya çeviride büyükelçilik onayı aranmaz, Japoncadan Türkçeye çeviride ise olağan yol noter yeminli tercüme ve noter onayıdır. Büyükelçiliğin onayı Japon Büyükelçiliğinin çeviri onayı sayfasında, Japon makamı için çeviri Türkçeden Japoncaya resmî belge çevirisi sayfasında anlatılır. Kural büyükelçiliğin çeviri onayı sayfasındadır.