Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği, Japon kamu belgesinin çevirisine ilişkin bir onay belgesi düzenler. Onayın Japonca adı 翻訳証明 (hon’yaku shōmei) olup, başvuranın hazırladığı çevirinin Japon kamu belgesine sadık olduğunu gösterir. Onay, Türkiye’deki bir kuruma Japonya’daki bir olguyu, örneğin bir mezuniyeti ya da bir şirket kaydını kanıtlamak için kullanılır.
Onaylanan şey
Büyükelçilik çevirinin kaynak belgeye sadık olduğunu onaylar; kaynak belgenin içeriğinin doğru olduğunu onaylamaz. Sayfasında bu sınır açıkça yazılıdır. Onay, çeviri ile Japon belgesi arasındaki uyumu gösteren bir belgedir.
Kim başvurabilir
Büyükelçilik başvuru sahibinin Japon vatandaşı olmasını şart koşmaz. Japon belgesini Türkiye’de kullanacak bir Türk vatandaşı da başvurabilir. Başvuru büyükelçiliğin konsolosluk bölümüne yapılır.
Çeviriyi kim hazırlar
Büyükelçilik çeviri yapmaz; çeviriyi başvuru sahibi getirir. Başvuruda başvuru formu, kaynak belgenin aslı ve çeviri verilir. Aslı gösterildikten sonra kopyası da teslim edilebilir. Çevirinin kimin elinden çıktığı büyükelçiliğin sayfasında bir şart olarak aranmaz; aranan, çevirinin kaynak belgeye sadık olmasıdır.
Hangi belgeler
Onay yalnız Japon kamu kurumlarının düzenlediği belgelerin çevirisi için verilir. Devlet, belediye ve özel ilkokul, ortaokul, lise, üniversite ve teknik yüksekokulların mezuniyet, öğrenim ve not belgeleri de bu amaçla kamu belgesi sayılır. Büyükelçilik kamu belgesi olsa bile kapsam dışında kalan belgeler bulunduğunu belirterek önceden sorulmasını ister.
Belgenin tazeliği
Geçerlilik süresi olan belge süresi içinde olmalıdır. Süre yazmayan belgelerde onay kural olarak düzenlenmesinden itibaren altı ay içindeki belge için verilir. Diploma gibi bir kez düzenlenen belgeler bu kuralın dışındadır.
Yönün sınırı
Onay yalnız Türkçe ya da İngilizce düzenlenir. Büyükelçilik yabancı dilden Japoncaya yapılan çeviri için onay vermediğini açıkça yazar. Türk belgesinin Japonca çevirisi için bu kapı kapalıdır; o yönde Japon makamları çevirmenin adını taşıyan çeviriyi kabul eder.
Türk noterinin yerine geçer mi
Büyükelçiliğin onayı bir yabancı temsilciliğin Türkiye’de düzenlediği belgedir. Türkiye’deki yabancı temsilciliklerin belgelerine apostil konamaz; Ankara’daki temsilciliğin belgesi Dışişleri Bakanlığınca tasdik edilir. Türk kurumunun bu onayı mı, yoksa noter yeminli tercümanın çevirisini ve noter onayını mı istediği önceden sorulur.
Ücret
Büyükelçilik onay için harç aldığını belirtir. Tutar büyükelçiliğin kendi tarifesine tabidir ve bu sitede yazılmaz. Harç, çevirinin bedelinden ayrı bir kalemdir ve başvuru sırasında büyükelçiliğe ödenir.
İlgili sayfalar
Büyükelçilik belgesinin Türk tarafındaki tasdiki Japon Büyükelçiliği belgesine Dışişleri tasdiki sayfasında, Japon makamına verilen çeviri Japon makamına çevirmen adıyla çeviri sayfasında anlatılır.