Türkiye’de kurulacak bir şirketin Japon ortakları ve yöneticileri, kuruluş işlemlerinden önce Türk vergi sisteminde bir numara alır. Bu numara olmadan sermaye hesabı açılamaz ve esas sözleşmedeki kimlik bilgileri tamamlanamaz.
Zincirin adımları
- Japon ortakların ve yöneticilerin listesi çıkarılır.
- Gerçek kişiler için pasaportun Türkçe tercümesi noterde onaylanır.
- Tüzel kişi ortak için Japon sicil belgesi apostillenir, çevrilir ve noterde onaylanır.
- Vergi dairesine dilekçe, esas sözleşme ve kira sözleşmesi kopyasıyla başvurulur.
- Alınan numaralar esas sözleşmeye ve sicil belgelerine yazılır.
Kimler için
Cumhurbaşkanlığı Yatırım Ofisine göre şirket, Türk olmayan ortakları ve Türk olmayan yönetim kurulu üyeleri için vergi dairesinden potansiyel vergi kimlik numarası alır. Bu numara, kurulacak şirketin sermayesinin yatırılacağı banka hesabının açılması için gereklidir. Numara şirketin kuruluşundan önceki bir ara adımdır.
Vergi dairesinin istediği belgeler
Vergi dairesine kayıt isteyen dilekçe, esas sözleşmenin bir aslı ve şirketin kayıtlı adresini gösteren kira sözleşmesinin kopyası verilir. İşlem vekille yürütülecekse vekâletname, vergi dairesi önünde şirket adına vergi numarası ya da potansiyel vergi numarası alma yetkisini özel olarak göstermelidir. Genel bir şirket vekâletnamesi bu yetkiyi açıkça saymıyorsa yeni bir vekâletname düzenlenir.
Tüzel kişi ortak
Japon şirketi ortak olacaksa ana şirket için de numara alınır. Japonya Dış Ticaret Örgütünün kuruluş rehberi, ana şirketin apostilli, Türkçeye çevrilmiş ve noterde onaylanmış sicil belgesinin vergi dairesine verilerek ana şirket için 仮税務番号 (kari zeimu bangō, geçici vergi numarası) alındığını yazar. Japon sicil belgesi kamu belgesi olduğundan Japonya Dışişleri Bakanlığında doğrudan apostillenir.
Gerçek kişi ortak
İstanbul Ticaret Odası, yabancı gerçek kişi ortaklar için pasaportlarının Türkçe tercümesinin noter onaylı suretlerini ve vergi dairesinden alınan vergi kimlik numarasını ya da yabancılara mahsus kimlik numarasını gösteren belgeyi ister. Türkiye’de oturan yabancı ortak için noter onaylı ikamet izni de eklenir. Esas sözleşmede yabancı ortakların ve yönetim kurulu üyelerinin vergi kimlik numarası ya da yabancılara mahsus kimlik numarası yazılır.
Pasaport çevirisinde dikkat
Pasaport çevirisi Japon ortağın adının Türk kayıtlarındaki yazımını belirler ve vergi numarası da bu yazımla alınır. Japon pasaportundaki Latin harfli ad, çeviride aynı harflerle ve aynı sırayla aktarılır. Aynı kişinin sonraki bütün Türk belgelerinde bu yazım korunur; ad tablosu için ad yazımı onay tablosu sayfasına bakılır.
Şube kuruluşunda
İstanbul Ticaret Odası, yabancı şirketin Türkiye şubesinin kuruluşunda yurt dışındaki merkez için alınmış potansiyel vergi numarasının ekran çıktısını ister. Kurulacak şube için ayrıca potansiyel vergi numarası istenmez. Şubeye yabancı müdür atanırsa pasaportunun Türkçe tercümesinin noter onaylı sureti ve vergi numarası dökümü de verilir.
Sonraki adımlar
Vergi numaraları alındıktan sonra sermaye bankaya yatırılır ve ticaret sicili başvurusu yapılır. Tescilden sonra ticaret sicili müdürlüğü kuruluşu vergi dairesine bildirir ve şirketin kendi vergi levhası vergi dairesinden alınır. Kuruluşun bütün zinciri Japon şirketinin Türkiye’de şirket kurması sayfasındadır.