Bir Türk müşterinin getirdiği Japon belgelerinin büyük kısmı son iki dönemin, 令和 (Reiwa) ve 平成 (Heisei) dönemlerinin yıllarıyla yazılmıştır. Bu iki dönemin yılını miladiye çevirmek basit bir toplamadır, ama hatanın en çok yapıldığı yer de burasıdır.
Tokyo Emniyetinin kuralı
Tokyo Emniyet Müdürlüğü, Japon sürücü belgesindeki dönem yılıyla yazılmış doğum tarihini okuyacak yabancılara iki kural verir: Reiwa yılına 2018, Heisei yılına 1988 eklenirse miladi yıl bulunur. Müdürlüğün örneğinde Reiwa 3 yılı 2021’e, Heisei 30 yılı 2018’e karşılık gelir. Bu kural, dönem geçiş günleri dikkate alındığı sürece bütün tarihlerde işler.
Heisei dönemi
Heisei 8 Ocak 1989’da başlayıp 30 Nisan 2019’da bitti ve 31 yıla yayıldı. Bugün Japonya’da çalışan ve okuyan Türklerin Japon belgelerindeki öğrenim, işe giriş ve evlilik tarihleri çoğunlukla bu döneme düşer. Heisei 31 yılı yalnız 2019’un ilk dört ayını kapsar.
Reiwa dönemi
Reiwa 1 Mayıs 2019’da başladı ve bugün de sürüyor; 2026 yılı Reiwa 8’dir. Yeni düzenlenen kütük örnekleri, ikamet kayıtları ve vergi belgeleri bu dönemin yılını taşır. Belgenin düzenlenme tarihi Reiwa ile yazıldığında, apostil için sayılan üç aylık süre de bu tarihten hesaplanır.
İki dönem, aynı sayı
Aynı yıl numarası iki dönemde farklı yıllara denk gelir: Heisei 6 1994’tür, Reiwa 6 ise 2024. Belgede dönem adı bir kez yazılıp sonraki tarihlerde yalnız yıl numarası kullanılmışsa, bu numaranın hangi döneme ait olduğu metnin akışından çıkarılır. Bir doğum tarihinin Heisei, bir düzenlenme tarihinin Reiwa olması aynı belgede sık görülür.
Kontrol yolu
Çevirmen dönüşümü yaptıktan sonra sonucu kişinin pasaportundaki doğum tarihiyle ya da başka bir belgede geçen miladi tarihle karşılaştırır. Yaş, mezuniyet yılı ve evlilik tarihi gibi bilgiler de birbirini tutmalıdır. Uyuşmayan bir tarih, ya dönüşüm hatasına ya da belgenin kendisindeki bir soruna işaret eder.
Farkların karıştırılması
En sık hata, Heisei yılına Reiwa’nın farkı olan 2018’in eklenmesidir; Heisei 10 böylece 1998 yerine 2028 olarak yazılır. Gelecekteki bir tarih çoğu zaman fark edilir, ama geçmişte kalan yanlış bir yıl gözden kaçabilir. Özellikle birden çok belge çevrilirken dönem adı her tarih için ayrıca okunur.
Dönem aşan aralıklar
Bir sigortalılık ya da çalışma dönemi Heisei içinde başlayıp Reiwa içinde bitebilir. Çeviride aralığın iki ucu kendi dönem adıyla ve miladi karşılığıyla ayrı ayrı yazılır, örneğin “Heisei 30 (2018) ile Reiwa 3 (2021) arası”. Böyle aralıklar Japon takvimi çevirici ile iki uçtan ayrı ayrı kontrol edilir.