Türkiye’de kurulu bir şirketin Japonya’da şubesi ya da ortaklığı varsa, çalışanını oraya şirket içi nakil statüsüyle gönderebilir. Japon göç idaresi bu statüde nakli gösteren şirket yazısını ister. Bu yazının Japonca adı 転勤命令書 (tenkin meireisho), yani tayin ya da nakil yazısıdır.
Belge listesi değişti
Japonya Göç İdaresi şirket içi nakil statüsünün başvuru belgelerini 1 Nisan 2026’dan itibaren değiştirdiğini duyurmuştur. Bu yüzden eski rehberlerdeki listeler güncel olmayabilir. Başvurudan önce idarenin güncel listesi okunur.
Aynı şirket içinde
Nakil aynı tüzel kişi içindeyse, örneğin Türk şirketinin Japonya’daki şubesine yapılıyorsa, göç idaresi tayin yazısının kopyasını ister. Yazıda çalışanın adı, nakil edileceği birim, görev ve nakil süresi yer alır. Yazı şirketin yetkilisi tarafından imzalanır.
Farklı şirketler arasında
Nakil farklı tüzel kişiler arasındaysa göç idaresi iki birimin ilişkisini gösteren belgeler ister. Aynı şirketin Japonya’daki şubesine nakilde şubenin sicil kaydı, Japon şirketine geçici görevlendirmede ise iki şirket arasındaki sermaye ilişkisini gösteren belgeler verilir. Türk tarafının ortaklık yapısı bu belgelerde görünür.
Türkiye’deki birimin varlığı
Göç idaresi nakilden önce çalışılan yurt dışı birimin varlığını gösteren belge de ister. Bu belge kamu kurumunun verdiği sicil belgeleri olabilir. İdare alternatif olarak vergi durumunu, ticaret geçmişini, konşimentoyu, ihracat izinlerini ya da reklamları da sayar.
Kurum kategorisi
Göç idaresi kabul eden kurumu dört kategoriye ayırır ve istenen belgeler kategoriye göre değişir. Kurumun hangi kategoriye girdiğini gösteren belge verilir; verilemezse kurum dördüncü kategoride sayılır. Türk şirketinin Japonya’daki biriminin kategorisi bu yüzden başvurudan önce belirlenir, çünkü tayin yazısı dışında hangi Türk belgelerinin isteneceği buna bağlıdır.
Çalışanın geçmişi
Başvuruya çalışanın ilgili işteki görevlerini ve sürelerini gösteren bir özgeçmiş eklenir. Son bir yılda Türkiye’deki birimde yapılan iş, görev ve ücret de ayrı bir belgeyle gösterilir. Bu belge için sosyal sigorta kaydı belgesi de örnek olarak sayılır.
Şirket tanıtımı
Göç idaresi çalışılacak kurumun tarihçesini, yöneticilerini, teşkilatını ve işini, başlıca müşterileri ve ticaret geçmişi dahil ayrıntılı gösteren bir tanıtım belgesi ister. Nakil Türk şirketinin kendi Japonya birimine yapılıyorsa bu tanıtım Türk şirketinin belgelerinden hazırlanabilir. Tanıtım belgesi Türkçe ise Japonca çevirisi eklenir.
Çeviri
Tayin yazısı ve diğer Türk belgeleri göç idaresine Japonca çeviriyle verilir. Şirketin ve birimlerin adları Türkçe özgün yazımıyla korunur. Görev unvanları Japon şirketlerinde kullanılan karşılıklarla verilir.
İlgili sayfalar
Sigorta kaydı SGK hizmet dökümü sayfasında, şirketin sicil belgesi ticaret sicil gazetesi Japon ticaret sicilinde sayfasında anlatılır.