Türk üniversitelerinde diploma mezuniyetten bir süre sonra verilir; bu arada öğrenciye geçici mezuniyet belgesi düzenlenir. Japon başvurularının takvimi çoğu zaman diplomayı beklemez. Japon göç idaresinin mezuniyet için kullandığı ifade 卒業証明書 (sotsugyō shōmeisho), yani mezuniyet belgesidir ve geçici belge bu boşluğu doldurur.
Burs başvurusunda
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği, lisans son sınıf öğrencisinin son başvuru tarihine kadar geçici mezuniyet belgesi alabiliyorsa araştırma bursuna başvurabileceğini yazar. Aday başvuruda bütün belgelerini ve o güne kadarki yılların not dökümünü verir. Eksik bilgiler en kısa zamanda, mümkünse mülakattan önce tamamlanır.
Belge henüz yoksa
Büyükelçiliğe göre diploması ya da geçici mezuniyet belgesi henüz olmayan son sınıf öğrencisi, beklenen mezuniyet tarihini gösteren belgeyi kullanır. Bu belge üniversiteden alınır ve öğrencinin hangi tarihte mezun olmasının beklendiğini yazar. Belge Türkçeyse İngilizce ya da Japonca çevirisi eklenir.
Çalışma vizesinde
Japonya Göç İdaresi mühendis ve uluslararası hizmetler statüsünde üniversite mezuniyet belgesini ya da buna denk öğrenim gördüğünü gösteren belgeyi ister. Geçici mezuniyet belgesi mezuniyetin gerçekleştiğini gösterdiği için bu başlık altında sunulabilir. Göç idaresinin hangi biçimi kabul ettiği başvurunun yapıldığı bölge idaresine sorulur.
Belgede ne yazar
Geçici mezuniyet belgesinde öğrencinin adı, fakültesi ve bölümü, mezuniyet tarihi ve çoğu zaman not ortalaması yer alır. Belgenin geçici olduğu ve diplomanın yerine geçtiği de yazılı olabilir. Çeviride bu ifade atlanmaz, çünkü Japon kurumu belgenin niteliğini buradan anlar.
Burs dosyasında çeviri onayı
Burs dosyasında İngilizce ya da Japonca çeviri kurumsal bir onayla verilir: yeminli tercüme ve noter onayı ya da üniversitenin dil bölümünün onayı. Geçici mezuniyet belgesi de bu kurala tabidir. Belge üniversiteden İngilizce alınabiliyorsa çeviri gerekmez.
Diploma sonradan gelince
Diploma çıktığında Japon kurumunun dosyasında geçici belgenin yerine diplomanın verilmesi gerekip gerekmediği kuruma sorulur. Burs dosyasında birinci aşamadan sonra belgelerin asılları istendiği için bu tarih önemlidir. Diplomanın çevirisi geçici belgenin çevirisindeki terimlerle aynı hazırlanır. Böylece iki belgenin aynı mezuniyeti gösterdiği Japon görevlisi için açıkça görülür.
e-Devlet mezun belgesi
Mezuniyet bilgisi e-Devlet üzerinden de belge olarak alınabilir. Bu barkodlu çıktıya fiziki apostil yapılmaz; apostil gerekiyorsa üniversiteden ıslak imzalı ve mühürlü belge alınır. Burs dosyasında apostil istenmediği için bu ayrım daha çok başka Japon kurumlarında önem taşır.
İlgili sayfalar
Diplomanın kendisi Türk üniversite diploması Japonya’da sayfasında, e-Devlet belgelerinin durumu e-Devlet belgeleri Japon makamında sayfasında anlatılır.