Türkiye’deki adresi gösteren resmî belge yerleşim yeri belgesidir. Japon tarafında bu adres iki farklı işte önem kazanır: Türkiye’de yaşayan Japon vatandaşının Japon Büyükelçiliğinden aldığı ikamet belgesi ve Japonya’da çalışan kişinin Türkiye’deki ailesi için istediği vergi indirimi. Büyükelçilik yerel adres belgesine örnek olarak 住民登録証 ifadesini kullanır.
Japon Büyükelçiliğinin ikamet belgesi
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği, Japon vatandaşının yurt dışında nerede oturduğunu ya da oturmuş olduğunu gösteren bir ikamet belgesi düzenler. Belge yalnız en az üç aydır Türkiye’de kalan Japon vatandaşına verilir. Başvuruda pasaport ve kişinin adını ve adresini gösteren yerel bir resmî belge istenir.
Hangi Türk belgeleri
Büyükelçilik adres belgesine örnek olarak yerel nüfus kaydı belgesini ve adı ile adresi yazılı elektrik, doğalgaz gibi fatura makbuzlarını sayar. Türkiye’de adres kaydını gösteren resmî belge yerleşim yeri belgesidir. Belge Türkçe olarak verilir; büyükelçilik bu işlem için ayrıca çeviri şartı yazmaz.
İkamet belgesi nerede kullanılır
Büyükelçilik belgenin kullanım yerleri olarak Japon emeklilik işlemlerini, Japonya’daki taşınmaz tescilini, yurt dışındaki çocukların Japon okullarına girişte yurt dışında geçen sürenin kanıtını ve vergisiz alışverişi sayar. Emeklilik işlemleri için belge harçsız düzenlenir. Kütük adresinin de yazılması isteniyorsa ya da vergisiz alışveriş için Japon kütük örneği ayrıca istenir.
Japon vergi idaresinin şartı
Japonya Ulusal Vergi İdaresi, yurt dışında oturan akraba için bakmakla yükümlülük indirimi isteyen kişiden akrabalığı gösteren belgeler ister. Bu belge yabancı devletin ya da yerel yönetimin verdiği bir belge olabilir, ama akrabanın adını, doğum tarihini ve adresini göstermelidir. Yabancı dildeki belgeye çeviri eklenir.
Nüfus kaydı ile birlikte
Türk nüfus kayıt örneği akrabalığı, adı ve doğum tarihini gösterir, ama kişinin oturduğu adresi göstermez. Vergi idaresinin adres şartı bu yüzden yerleşim yeri belgesiyle tamamlanır. İki belgenin aynı kişiye ait olduğu, T.C. kimlik numarası ve ad yazımı üzerinden çeviride açıkça görünür.
Çeviride adres
Türk adresi büyük birimden küçüğe değil, sokak ve kapı numarasından il adına doğru yazılır. Japonca çeviride adres Türk belgesindeki sırayla ve Latin harfleriyle aktarılır, yer adları uydurulmuş Japonca karşılıklara çevrilmez. Mahalle, cadde ve sokak gibi kelimeler için açıklayıcı karşılıklar verilir.
Belgenin tarihi
Yerleşim yeri belgesi o günkü adres kaydını gösterir. Vergi indirimi her yıl için ayrı değerlendirildiği için belgenin hangi yılın durumunu gösterdiği önemlidir. Adres değişmişse yeni tarihli belge alınır.
İlgili sayfalar
Vergi indiriminin diğer şartları Japonya’da aile indirimi için Türk nüfus belgesi sayfasında, Türk ikamet izni kartının büyükelçilikteki kullanımı Türk ikamet izni kartı sayfasında anlatılır.