Japonya Eğitim Bakanlığının araştırma bursu, Türkiye’de Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği aracılığıyla ilan edilir ve seçilir. Dosyanın dili İngilizce ya da Japoncadır; Türkçe belgeler bu iki dilden birine, büyükelçiliğin kabul ettiği iki yoldan biriyle çevrilir.
Zincirin adımları
- Uyruk, mezuniyet derecesi ve alan şartları kontrol edilir.
- Formlar internet sitesinden bilgisayara kaydedilerek doldurulur.
- Türkçe belgelerin İngilizce ya da Japonca çevirisi onaylı biçimde hazırlanır.
- Bütün dosya tek PDF olarak e-postayla gönderilir; taahhütname ayrı PDF’tir.
- Birinci aşamayı geçenler asıl belgeleri elden ya da kargoyla teslim eder.
Temel şartlar
Büyükelçiliğin duyurusuna göre aday Türk vatandaşı olmalı ve aynı zamanda Japon vatandaşı olmamalıdır. Aday lisans diplomasını almış ya da son sınıfın son döneminde olmalı, son mezun olduğu okuldaki derecesi ya da o döneme kadarki ortalaması 75/100’ün altında olmamalıdır. Okulda 100’lük sistem kullanılmıyorsa 100’lük karşılık esas alınır.
Alan ve dil
Japonya’daki çalışma alanı, adayın üniversitede okuduğu alanla aynı ya da ilgili olmalıdır. Bütün adayların İngilizce bilmesi gerekir; sosyal bilimlerde Japonca bilgisi de tavsiye edilir. Büyükelçiliğin sıkça sorulan sorular sayfasına göre yurt dışında ya da İngilizce eğitim veren bir okuldan mezun olan aday da Japonca ve İngilizce sınavlarına girer.
Derece hedefi
Aynı sayfa, MEXT’in 2024’ten beri yalnız araştırma amacıyla başvuruyu kabul etmediğini, adayın yüksek lisans ya da doktora gibi bir derece hedefiyle başvurduğunu yazar. Kabul mektubunu yalnız birinci aşama sonucunda listede yer alan adaylar alır ve bu mektup 24 Eylül 2026’ya kadar tercih formuyla birlikte teslim edilir. Kabul mektubu alamayan aday burstan yararlanamaz.
Dosyanın gönderimi
Bütün formlar, taahhütname hariç, tek bir PDF dosyası halinde büyükelçiliğin başvuru adresine e-postayla gönderilir ve e-postanın toplam boyutu 9 MB’ı geçemez. Bağlantı paylaşımıyla gönderilen dosyalar dikkate alınmaz ve başvuru yalnız bir kez gönderilir. Altı iş günü içinde alındı yanıtı gelmezse büyükelçiliğe haber verilir.
Eksik dosya
Büyükelçilik, Japonya’dan gelen talimat gereği dosyasında eksik bulunan adayların artık uyarılmayacağını ve Japonya’daki ikinci aşamada değerlendirilmeyeceğini yazar. Kapalı zarfta verilen tavsiye formu açılarak taranır ve PDF dosyasına eklenir. Posta ve kargoyla yapılan başvurular hiçbir şekilde kabul edilmez.
Çeviri onayı
Araştırma bursu dosyasındaki Türkçe diploma, not dökümü ve benzeri belgeler İngilizce ya da Japonca olarak sunulur. Büyükelçilik bu çeviriler için noterde onaylanan yeminli tercüman çevirisini ya da üniversitenin İngilizce veya Japonca bölümünde kaşe ve imzayla onaylanan çeviriyi kabul eder. Lisansüstü adaylarda her eğitim düzeyinin dökümü ayrı çevrilir; ayrıntı transkript ve not skalası sayfasındadır.
Sağlık formu
Araştırma bursu duyurusuna göre sağlık formu İngilizce doldurulur, doktorun imzasını ve kaşesini taşır ve her türlü sağlık kurumunda doldurulabilir. Görme derecesi gözlüklü ve gözlüksüz olarak yazılır; görme bozukluğu olmasa da “normal” yazmak yeterli değildir. Forma akciğer filmi gibi test sonuçları eklenmez ve başka bir sağlık raporu formu kullanılmaz.