Japon hekimin kişinin sağlık durumunu yazılı olarak bildirdiği belgeye 診断書 (shindansho), genel sağlık muayenesinin sonucunu gösteren belgeye 健康診断書 (kenkō shindansho) denir. Türkiye ile ilgisi en açık biçimde, Japonya’da yaşayan Türk vatandaşının sürücü belgesini yenilemesinde görülür.
Sürücü belgesi yenilemesinde
T.C. Tokyo Büyükelçiliği, Türk sürücü belgesini temsilcilikte yenileyecek kişiden, ikamet ettiği ülkede alınmış ve sürücülüğe engel bir durum bulunmadığını gösteren sağlık raporu ister. Büyükelçilik raporun 運転に関わる健康上の問題はありません cümlesini içermesini, yani sürüşle ilgili sağlık sorunu bulunmadığını açıkça yazmasını ister. Hekim raporu hazırlarken bu cümle ona önceden gösterilir.
Çeviriyi kim yapar
Aynı duyuruya göre raporun Türkçe çevirisi T.C. Tokyo Büyükelçiliğine kayıtlı yeminli tercümanlarca yapılır. Bu çeviri Türkiye’deki bir noterde değil, temsilciliğin kendi listesindeki tercümanlarca hazırlanır. Temsilcilik listesindeki tercümanların nasıl seçildiği JLPT sonuç belgesi sayfasında anlatılır.
Yenileme için öteki şartlar
Büyükelçilik adres beyanı yapılmış olmasını ve Japonya’da geçerli oturma kartı bulunmasını da şart koşar. Başvuru posta ile yapılamaz, randevuyla bizzat gelinir. Emniyet vakfına yatırılacak payın başvurudan önce Türkiye’deki bankalardan ödenmesi gerekir.
Raporla birlikte adli sicil
Aynı duyuru, sağlık raporunun yanında e-Devlet’ten alınmış adli sicil kaydının aslını da ister. Kaydı getiremeyen kişi için belgeyi temsilcilik de düzenleyebilir, ancak büyükelçilik bu durumda başvurunun uzayacağını belirtir. Rapor ve adli sicil bu yüzden randevudan önce birlikte hazırlanır.
Hangi hastanenin raporu tasdik alır
Japonya Dışişleri Bakanlığı yalnız devlet hastanelerinin ve Kızılhaç hastanelerinin düzenlediği sağlık muayenesi raporlarını tasdik edebildiğini yazar. Devlet üniversitelerine bağlı hastaneler ve bağımsız idari kurum hastaneleri konsolosluk tasdikine hazırlık onayı alabilir ama apostil alamaz. Özel hastanelerin ve özel üniversite hastanelerinin raporları için tabloda iki sütun da çarpılıdır.
Kızılhaç istisnası
Bakanlık, Kızılhaç hastanelerinde yalnız genel sağlık muayenesi raporlarının tasdik kapsamında olduğunu, belirli bir hastalığa dair raporların kapsam dışında kaldığını belirtir. Bir hastalığın teşhisini gösteren rapor bu yüzden Kızılhaç hastanesinden alınsa da tasdik almaz. Rapor türü hekimden istenirken baştan belirtilir.
Mühür sorunu
Bakanlık, sağlık raporlarında çoğu zaman yalnız hekimin kişisel mührünün bulunduğunu ve hastanenin resmî mührünün eksik olduğunu uyarır. Tasdik için raporda hastanenin resmî mührü, düzenlenme tarihi ve hastane ile hekimin adı bulunmalıdır. Kişisel mühür tek başına kurum belgesi sayılmaz.
Çeviride tıbbi terimler
Rapordaki teşhis ve bulgular tıbbi terimlerle, bazen Latin harfli kısaltmalarla yazılır. Çeviride terimin anlamı genişletilmez ya da yorumlanmaz; kısaltma belgede nasıl yazılmışsa öyle bırakılır ve açılımı biliniyorsa yanına eklenir. Hekimin el yazısıyla eklediği notlar da çeviriye girer.