Japonya’da yaşayan iki Türk vatandaşı Japon belediyesine gitmeden, Türk temsilciliğinde Türk usulüyle evlenebilir. Bu yolda Japonca belge ve çeviri gerekmez; iş, Türk belgeleriyle ve temsilciliğin takvimiyle yürür.
Zincirin adımları
- Dilekçede üç alternatif nikâh tarihi yazılır ve kadının soyadı tercihi belirtilir.
- Eşlerin ve iki şahidin kimlik fotokopileri ile adresleri hazırlanır.
- Sağlık raporları ve vesikalık fotoğraflar eklenir.
- Çift randevuyla bizzat başvurur; temsilcilik uygun tarihi bildirir.
- Nikâh kıyılır ve evlilik Türk nüfusuna bildirilir.
Temsilciliğin yetkisi
Nüfus Hizmetleri Kanunu, Bakanlığın dış temsilciliklere evlendirme memurluğu yetkisi verebileceğini öngörür. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü bu yetkinin yurt dışında yerel mevzuatın kabul etmesi şartıyla temsilciliklere ait olduğunu yazar. Aynı sayfa, fahri konsoloslukların bu yetkiye sahip olmadığını açıkça belirtir.
Fahri başkonsolosluklar
Tokyo Büyükelçiliğine bağlı temsilcilikler arasında Nagoya Başkonsolosluğunun yanında Fukuoka, Kyoto, Osaka ve Wakayama’da fahri başkonsolosluklar da bulunur. Bu dört fahri temsilcilik nikâh kıyamaz. Nikâh için Tokyo’daki büyükelçilik ya da Nagoya’daki başkonsolosluk esas alınır.
Başvuru belgeleri
Tokyo Büyükelçiliğinin bilgi notu, evlenecek kişilerin T.C. kimlik kartı fotokopilerini ve adreslerini, iki şahidin kimlik fotokopilerini ve adreslerini ister. Eşler için aile hekimi ve devlet hastanesinden alınmış sağlık raporu ile üçer vesikalık fotoğraf eklenir. Posta ile işlem yapılmaz; çift randevuyla bizzat gelir.
Tarih ve soyadı
Dilekçeye üç alternatif nikâh tarihi yazılır ve temsilcilik uygunluk durumunu başvurudan sonra bildirir. Evlilikten sonra kadının kızlık soyadını mı eşinin soyadını mı kullanacağı dilekçede açıkça belirtilir. Uluslararası aile cüzdanı da bu işlemde düzenlenir.
Türk nüfusuna bildirim
Nüfus Hizmetleri Kanununun 23. maddesi, dış temsilciliklerce yapılan evlenmelerin evlilik tarihinden itibaren otuz gün içinde nüfus müdürlüklerine bildirilmesini öngörür. Bu bildirimi temsilcilik kendisi yapar; çiftin ayrıca bir belge taşıması gerekmez. Kayıt işlendiğinde vukuatlı nüfus kayıt örneğinde evlilik görünür.
Japon tarafında durum
Japonya Adalet Bakanlığı, yabancıların Japonya’daki kendi temsilciliklerinde kendi ülke usulleriyle evlenmesi halinde Japon belediyesine bildirim gerekmediğini yazar. Japonya’nın uluslararası özel hukuk kanunu da eşlerden birinin ülke usulüne uygun evliliği, eşlerden biri Japon değilse geçerli sayar. Bu yüzden iki Türk vatandaşının temsilcilikteki nikâhı Japonya’da ayrıca tescil edilmez.
Oturum işlemlerinde
Evlilik Japonya’daki oturum işlemlerinde kanıtlanacaksa göç idaresi yabancı dildeki belgelere Japonca çeviri ister. Temsilcilikten alınan aile cüzdanı ya da nüfus kayıt örneği bu durumda çevirmenin adı yazılmış bir Japonca çeviriyle verilir. Oturum statülerine göre Türk nüfusu ikamet statüleri sayfasında izlenir.