Japonya’da yaşayan biri Türkiye’deki bir taşınmaz, miras, banka ya da dava işi için Türkiye’deki birine vekâlet vermek isteyebilir. Vekâlet Japonya’da iki yoldan biriyle verilir ve iki yolun Türkiye’ye ulaşan zinciri birbirinden farklıdır.
İki yol
- Birinci yol: vekâletname Japonya’daki Türk temsilciliğinde, temsilciliğin noterlik işlemi olarak Türkçe düzenlenir.
- İkinci yol: vekâletname Japon noterinde düzenlenir ya da onaylanır.
- İkinci yolda noterin mührü adalet bürosunda onaylanır.
- Ardından Japonya Dışişleri Bakanlığı apostil verir.
- Apostilli belge Türkiye’de yeminli tercümanca Türkçeye çevrilir ve çeviri noterde onaylanır.
Temsilcilikte vekâletname
Tokyo Büyükelçiliği ve Nagoya Başkonsolosluğu vekâletname, muvafakatname ve diğer noterlik işlemlerini posta ile yapmaz; başvuran randevuyla bizzat gelir. Türk vatandaşı için yeni tip kimlik kartının aslı ve fotokopileri, fotoğraf, vekilin kimlik numarası ve doğum tarihi istenir. Başvurunun ayrıntıları Tokyo Büyükelçiliğinde noterlik işlemleri sayfasında anlatılır.
Kimlik kartı neden önemli
Temsilcilik, yeni tip kimlik kartı dışındaki pasaport ya da ehliyet gibi belgelerle düzenlenen vekâletnamelerin geçersiz sayılabileceğini açıkça yazar. 2024 sonuna kadar geçerli olan eski tip nüfus cüzdanlarıyla da işlem yapılmaz. Japonya’da uzun süredir yaşayan ve kimlik kartını yenilememiş kişi için bu, vekâletten önce kimlik kartı başvurusu demektir.
Özel metin
Temsilciliğin şablonlarında bulunmayan özel bir vekâlet metni isteniyorsa metin başvurudan önce Word dosyası olarak temsilciliğe e-postayla gönderilir; PDF dosyası kabul edilmez. Türkiye’deki avukat ya da kurum belirli ifadeler istiyorsa metin bu yüzden önceden Türkiye’den alınır. Maddi konular içeren vekâletlerde altmış beş yaşın üzerindeki kişilerden yakın tarihli bir hekim raporu istenebilir.
Japon noterinde vekâletname
Vekâlet veren Japon vatandaşıysa ya da temsilciliğe gidemiyorsa vekâletname Japon noterinde onaylanabilir. Japonya Dışişleri Bakanlığı kişilerin hazırladığı özel belgeleri doğrudan onaylamaz; noterin onayladığı belge ancak noterin bağlı olduğu adalet bürosunun mühür onayından sonra apostil alır. Belgenin kendisi ininjō sayfasında tanıtılır.
Türkiye’de çeviri
Vekâletname İngilizce yazılmış olsa da Türk makamı için Japon noterinin onay şerhi ve apostil dahil bütün metin Türkçeye çevrilir. Çeviri Türkiye’de yeminli tercümanca yapılır ve noterde onaylanır. Vekâlet verenin adı, Japon pasaportundaki Latin harfli yazımla birebir aktarılır.
Hangi yol ne zaman
Türk vatandaşı için temsilcilikteki Türkçe vekâletname çoğu zaman daha kısa yoldur, çünkü belge bir Türk makamının işlemidir ve Japonya’da apostil ile Türkiye’de çeviri adımları gerekmez. Japon vatandaşı ya da temsilciliğe ulaşamayan kişi için Japon noteri yolu kullanılır. Hangi yolun seçildiği, vekâletnamenin verileceği Türk kurumuna önceden sorulur.
Türkçe bilmeyen kişi
Temsilcilik, Türkçe bilmeyen kişilerin bütün noterlik işlemlerinde temsilciliğin yeminli tercüman listesinden seçecekleri bir tercümanın metni çevirmek üzere onlara eşlik etmesini ister. Japon vatandaşı bir eşin ya da mirasçının temsilcilikte işlem yapıp yapamayacağı randevudan önce sorulur; yapabiliyorsa tercüman şartı baştan planlanır. Liste temsilciliklerin tercüman listesi sayfasındadır.