Japonya’daki bir üniversiteye, meslek okuluna ya da dil okuluna kabul edilen Türk öğrenci, okula gitmeden önce 留学 (ryūgaku) statüsünde oturma hakkı alır. Dosyanın büyük kısmını okul yürütür; Türk belgelerinin çevirisi ise öğrencinin payına düşer.
Zincirin adımları
- Okulun türü ve göç idaresindeki sınıfı öğrenilir; belge listesi buna göre seçilir.
- Diploma, not dökümü ve masraf belgeleri Türkiye’de toplanır.
- Türkçe belgelerin Japonca çevirisi hazırlanır ve çeviren imzalar.
- Okul, uygunluk belgesi başvurusunu Japonya’da yapar.
- Uygunluk belgesiyle Türkiye’de vize alınır ve Japonya’ya girilir.
Okula göre değişen liste
Göç idaresinin öğrenci statüsü sayfası belgeleri dört grup halinde verir: üniversite ve benzerleri, meslek okulları, Japonca eğitim kurumları, lise ve daha alt okullar. Her grupta okulun göç idaresince uygun okul olarak sınıflandırılıp sınıflandırılmadığına göre ayrı bir liste bulunur. Hangi listenin uygulanacağını okul bildirir; öğrenci belgelerini bu listeye göre toplar.
Masrafların belgelenmesi
Başvurunun ortak parçalarından biri, Japonya’daki öğrenimin masrafını kimin karşılayacağını gösteren masraf beyan formudur. Masrafı Türkiye’deki aile karşılıyorsa gelir ve banka belgeleri Türkçe olur. Bu belgelerin Japonca çevirisi, beyan formundaki bilgilerle rakam rakam uyuşacak biçimde hazırlanır.
Çeviriyi kim yapar
Göç idaresinin soru-cevap sayfası, yabancı dildeki belgelere Japonca çeviri eklenmesini ister ve çeviri doğruysa ve çevirmenin imzası varsa çeviriyi herkesin yapabileceğini söyler. Türk noterinin onayı ya da apostil bu aşamada genel bir şart değildir. Okul kendi iç kuralıyla ek onay istiyorsa bunu yazılı olarak bildirir.
Oturma süresi
Öğrenci statüsünde oturma süresi Adalet Bakanınca kişiye göre belirlenir ve dört yıl üç ayı geçemez. Öğrenim uzarsa süre uzatma başvurusuyla devam eder. Uzatma başvurusu, soru-cevap sayfasına göre oturma süresinin bitiminden üç ay önce yapılabilir.
Ad yazımı
Göç idaresi, uygunluk belgesindeki adın pasaporttaki yazımdan farklı olması halinde girişe kadarki işlemlerin uzayabileceğini belirtir ve mümkünse pasaport kopyasının başvuruya eklenmesini önerir. Türkçe belgelerin çevirisinde de ad pasaporttaki yazımla aynı tutulur. Türk harfleri olan ç, ğ, ş gibi karakterlerin pasaportta nasıl yazıldığı çeviride esas alınır.
Suç kaydı sorusu
Başvuru formunda suç kaydına ilişkin bir bölüm bulunur. Göç idaresi, bu bölümde yıl sınırı olmadığını ve Japonya içinde ya da dışında suç nedeniyle verilmiş her cezanın yazılacağını açıklar. Türkiye’deki bir kayıt da bu kapsama girer.
Okul sonrası
Mezun olup Japonya’da çalışmak isteyen öğrenci statü değişikliği başvurusu yapar ve bu kez iş statüsünün belge listesi uygulanır. Burs başvurusu ayrı bir dosyadır; MEXT bursunun çeviri kuralları araştırma bursu sayfasındadır. Japonya’daki Türk öğrenci sayısı Japonya’daki Türk öğrenciler sayfasında izlenir.