Japonya’da okuyup Türkiye’ye dönen bir mezun, diplomasını Türkiye’de mesleki ya da akademik işlerde kullanmak için Yükseköğretim Kurulundan tanıma ya da denklik ister. Dosyanın temeli Japonca diploma ve not çizelgesinin onaylı Türkçe tercümesidir.
Zincirin adımları
- Çevrim içi ön başvuru formu doldurulur, çıktısı imzalanır ve rıza beyanı eklenir.
- Diplomanın ve not çizelgesinin asılları üniversiteden alınır.
- Türkçe tercüme Türkiye’de noterde ya da Japonya’da Türk temsilciliğinde onaylatılır.
- Öğrenim süresince kullanılan pasaportlar ve giriş çıkış dökümü hazırlanır.
- Bütün belgelerin renkli fotokopisiyle birlikte başvuru eksiksiz yapılır.
Tercümeyi kim onaylar
YÖK diplomanın ve not çizelgesinin Türkçe tercümesinin Türk noterlerince ya da Türk dış temsilciliklerince onaylanmış aslını ister. Bu iki seçenek, mezunun belgeleri Japonya’dayken Tokyo Büyükelçiliğinde ya da Türkiye’ye döndükten sonra noterde tercüme ettirmesine imkân verir. Japonya’nın Ankara Büyükelçiliğinin verdiği çeviri doğrulama belgesi bu listede sayılan bir onay değildir.
Japon üniversitesinin belgesi
Japonya Dışişleri Bakanlığı, tüzel kişiliğe kavuşmuş devlet üniversitelerinin ve özel üniversitelerin belgelerine doğrudan apostil vermez; apostil gerekiyorsa belge önce Japon noteri ve adalet bürosu onayından geçer. YÖK’ün belge listesi ise Japonya için apostil şartı yazmaz ve onaylı Türkçe tercümeyi esas alır. Listede ülkeye özel apostil kuralı yalnız Bulgaristan ve Ukrayna gibi ülkeler için yazılıdır.
Pasaportlar ve giriş çıkış
Yükseköğrenim süresince kullanılan pasaportların aslı ya da işlem gören sayfalarının noter veya dış temsilcilik onaylı okunaklı sureti verilir. E-Devlet’ten alınan giriş çıkış dökümü ya da il emniyet müdürlüğünden alınan giriş çıkış belgesi de eklenir. Öğrenimin fiilen Japonya’da geçtiği bu belgelerle görülür.
Yüksek lisans ve doktora
YÖK yalnız ön lisans, lisans ve yüksek lisans diplomalarının tanıma ve denklik işlemini yapar; Japonya’da alınan doktora diplomasının denkliği Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına aittir. Yüksek lisans denkliğinde lisans diploması ya da onaylı sureti, lisans da yurt dışında alındıysa YÖK’ün lisans denklik belgesinin aslı istenir. Yüksek lisans tezinin biri basılı biri elektronik iki örneği ile tez kapağının ve özetinin onaylı Türkçe tercümesi de eklenir.
Eksik belge
YÖK eksik belgeyle yapılan başvuruda işlem başlatmaz. Başvuruda eksikliği sonradan tespit edilen kişiye otuz gün süre verilir ve belgeler tamamlanmazsa başvuru iade edilir. İşlem süresi mezun olunan ülkeye, programa ve yapılacak yazışmalara göre değişir.
Japonca belgede dikkat
Japon diplomasında tarih Japon dönem takvimiyle yazılmışsa tercümede miladi karşılığıyla birlikte verilir. Not çizelgesindeki ders adları, saatler ya da krediler ve notlar tercümede eksiksiz aktarılır, çünkü YÖK bütün dersleri, kredileri ve notları gösteren çizelgeyi ister. Bölüm ve fakülte adları, üniversitenin kendi İngilizce adlandırmasıyla karşılaştırılarak çevrilir.
Neden gerekir
YÖK’e göre Türk vatandaşı, Türk üniversitelerinde yüksek lisans ya da doktoraya başvuracaksa ve lisans ya da yüksek lisansını yurt dışında aldıysa diploma denklik başvurusu yapmak zorundadır. Aynı kural Japonya’da lisans bitirip Türkiye’de lisansüstü okumak isteyen mezuna da uygulanır. Japonya’da öğrenci olan Türk için askerlik tarafı öğrenci askerlik tecili sayfasındadır.