Japonya’daki belediye, göç idaresi ya da adalet bürosu, Türk vatandaşının kimliğini ve aile bağlarını çoğu zaman nüfus kayıt örneğiyle görmek ister. Belge Türk temsilciliğinden Türkçe alınır; Japon makamına ise çevirisiyle verilir.
Zincirin adımları
- Belgenin hangi Japon kurumuna ve ne amaçla verileceği belirlenir.
- Temsilcilikten randevuyla nüfus kayıt örneği istenir; gerekiyorsa vukuatlı belirtilir.
- Türkçe örnek, Japon kurumunun okuyabileceği biçimde Japoncaya çevrilir.
- Asıl ve çeviri Japon kurumuna birlikte verilir.
Temsilcilikte başvuru
Tokyo Büyükelçiliği nüfus kayıt örneği için posta ile işlem yapmaz; randevuyla bizzat gelinir. Dilekçede belgenin hangi kuruma verileceği ve ne amaçla kullanılacağı mutlaka yazılır. Pasaport, kimlik kartı ya da Türk sürücü belgesinin önlü arkalı fotokopisi eklenir ve belgenin geri gönderimi için Letter Pack zarfı verilir.
Yalnız Türkçe
Nagoya Başkonsolosluğunun bilgi notu, nüfus kayıt örneğinin orada yalnız Türkçe düzenlendiğini açıkça yazar. Japonca ya da başka bir dilde istenirse başkonsolosluğa kayıtlı tercümanlara başvurulabileceğini ekler. Türkçe nüfus kayıt örneği için ücret alınmaz.
Vukuatlı örnek
Eş yabancıysa ve nüfus kayıt örneğinde eşin bilgilerinin görünmesi isteniyorsa, dilekçede açıkça vukuatlı nüfus kayıt örneği istenir. Japon eşin kütüğündeki evlilik kaydıyla karşılaştırma yapılacak işlemlerde bu fark belirleyicidir. Aile bağını göstermeyen bir örnekle yapılan başvuru eksik belge nedeniyle geri dönebilir.
Japon makamı ne ister
Japon kütük kanununun uygulama yönetmeliği, belediyeye verilen yabancı dildeki belgeye çevirmeni belli olan bir Japonca çeviri eklenmesini ister. Göç idaresi de yabancı dildeki belgelere Japonca çeviri ister. Bu çeviride Türk noterinin onayı ya da apostil genel bir şart değildir; çeviriyi başvuru sahibinin kendisi de yapabilir.
Çok dilli belge
Türkiye çok dilli nüfus belgeleri sözleşmesine taraftır, Japonya ise değildir. Bu yüzden çok dilli formül belgeler Japonya’da sözleşme gereği kendiliğinden çevirisiz geçmez. Japon kurumunun hangi belgeyi ve hangi çeviriyi kabul ettiği başvurudan önce kurumun kendi listesinden okunur.
Çeviride dikkat
Nüfus kayıt örneğindeki adlar Japon makamının kayıtlarındaki yazımla, örneğin ikamet kartındaki Latin harfli adla eşleştirilir. Tarihler ve olay türleri, özellikle boşanma ve evlilik kayıtları, eksiksiz aktarılır. Çeviriyi kimin hangi tarihte yaptığı son satırda belirtilir.
Göç idaresinde kullanım
Japonya’nın göç idaresi, Japon vatandaşının yabancı eşinden eş statüsü başvurusunda, başvuranın kendi ülkesinin makamlarınca verilmiş evlilik belgesini ister. Japonya’da yaşayan bir Türk için bu belge Türk makamından, örneğin temsilcilikten alınır ve Japonca çeviriyle sunulur. Temsilcilik dilekçede kullanım amacını sorduğu için, belgenin göç idaresindeki eş statüsü başvurusunda kullanılacağı açıkça yazılır.
Hangi işlerde
Bu belge Japon belediyesine yapılan evlilik bildiriminden vatandaşlığa kabul dosyasına kadar birçok işte kullanılır. Vatandaşlığa kabulde çeviri kuralları daha sıkıdır ve adların Japon yazısıyla yazılması istenir. Ayrıntı kika ve Japonya’da evlilik sayfalarındadır.