Anne ya da babası Japonya’da kalan bir çocuk Türkiye’de ikamet izni alacaksa Göç İdaresi yurt dışındaki ebeveynin onaylı muvafakatnamesini ister. Muvafakatname Japonya’da iki yoldan biriyle hazırlanır ve Türkiye’deki bir kişinin taahhütnamesiyle birlikte sunulur.
Zincirin adımları
- Çocuğun Türkiye’de kimin yanında kalacağı ve taahhütnameyi kimin vereceği belirlenir.
- Japonya’daki ebeveyn muvafakatnameyi Türk temsilciliğinde ya da Japon noterinde verir.
- Japon noteri yolunda belge adalet bürosu onayından ve apostilden geçer.
- Türkiye’de gerekirse çeviri yapılır ve noterde onaylanır.
- Türkiye’deki kişi noter onaylı taahhütnameyi verir ve ikamet başvurusu yapılır.
Göç İdaresinin kuralı
Kısa dönem ikamet izni belge listesine göre başvuran on sekiz yaşından küçükse yurt dışındaki anne, baba ya da yasal temsilcinin onaylı muvafakatnamesi istenir. Muvafakatnamede adı belirtilen Türkiye’deki gerçek ya da tüzel kişinin noter onaylı taahhütnamesi de aranır. Muvafakatnamede bu yüzden Türkiye’deki kişinin adı açıkça yazılır.
Boşanmış ebeveynler
Aynı listeye göre çocuk adına yapılan başvuruda, ebeveynler boşanmışsa çocuğun onaylı velayet belgesi istenir. Velayet ortaksa ya da diğer ebeveynin çocukla görüşme hakkı varsa diğer ebeveynin onaylı muvafakatnamesi verilir. Japonya’daki ebeveyn için bu muvafakatname de aşağıdaki iki yoldan biriyle hazırlanır.
Birinci yol: Türk temsilciliği
Japonya’daki ebeveyn Türk vatandaşıysa muvafakatnameyi Tokyo Büyükelçiliğinde ya da başkonsoloslukta, temsilciliğin noterlik işlemi olarak verir. İşlem posta ile yapılmaz, randevuyla bizzat gelinir ve yeni tip kimlik kartı istenir; vekâletname dışındaki noterlik işlemleri için fotoğraf gerekmez. Temsilcilikte Türkçe düzenlenen belge için Türkiye’de ayrıca çeviri gündeme gelmez.
İkinci yol: Japon noteri
Ebeveyn Japon vatandaşıysa ya da temsilciliğe gidemiyorsa muvafakatname Japon noterinde onaylanır. Japonya Dışişleri Bakanlığı kişilerin hazırladığı belgeyi doğrudan onaylamaz; belge noterin bağlı olduğu adalet bürosunun onayından sonra apostil alır. Göç İdaresi yurt dışından alınan belgeler için apostil şerhini ve noter onaylı Türkçe tercümeyi ister.
Türkçe bilmeyen ebeveyn
Japon vatandaşı ebeveyn muvafakatnameyi Türk temsilciliğinde vermek isterse önce bu işlemin yapılıp yapılamayacağı temsilcilikten sorulur; temsilcilik, Türkçe bilmeyen kişilerin noterlik işlemlerinde kayıtlı yeminli tercümanlardan birinin eşlik etmesini ister. Bu yol belgenin Türkçe düzenlenmesini sağlar, ama tercümanın randevuya katılması gerekir. Tercüman listesi temsilciliklerin tercüman listesi sayfasındadır.
Çocuğun diğer belgeleri
Çocuk adına yapılan başvuruda pasaporttan ya da kimlikten anne ve baba anlaşılamıyorsa çocuğun onaylı doğum belgesi de istenir. Japonya’da doğan çocuk için bu belge çoğunlukla belediyenin doğum bildirimi kabul belgesi ya da kütük örneğidir; ayrıntı shussei todoke juri shōmeisho sayfasındadır. Ailenin ikamet dosyası için aile ikamet izni sayfasına bakılır.