Türkiye’de 2025 itibarıyla 278 Japon sermayeli şirket ve 13 irtibat ofisi faaliyet gösteriyor. Bu şirketlerin kuruluşunda, yönetim değişikliklerinde ve Japonya’dan gelen çalışanların izinlerinde Japon belgeleri Türk makamlarına verilir. Bu sayfa bu belgelerin çevirisinde büronun üstlendiği işi anlatır.
Kuruluş belgeleri
JETRO’nun Türkiye’de şirket kuruluşuna ilişkin rehberi durumu şöyle özetler: 「トルコ国外で発行、準備される必要書類については、原則として当該国における公証認証およびアポスティーユ、または現地のトルコ領事館から承認を得る必要がある。当書類はトルコ語への翻訳、およびトルコ国内での公証認証が必要である。」 Yani belge Japonya’da onay zincirinden geçer, Türkçe çevirisi ve bu çevirinin noter onayı ise Türkiye’de yapılır.
Hangi belgeler
- Ana şirketin ticaret sicili belgesi.
- Ana şirketin esas sözleşmesi.
- Şube açma ve temsilci atama kararı.
- Temsilciye verilen vekâletname.
- Yabancı ortakların pasaportları.
Ortakların kimlik belgeleri
Japonca yayın yapan bir hukuk bürosunun Türkiye’de şirket kuruluşuna ilişkin sayfasında, her yabancı ortağın pasaportunun apostilli kopyasının ve bu kopyanın noter onaylı Türkçe çevirisinin istendiği belirtilir. Japonya Dışişleri Bakanlığına göre pasaport kopyası doğrudan apostil almaz; kopya önce Japon noterince onaylanır, apostil bu onaya verilir.
Vergi numarası
Aynı rehbere göre ana şirketin geçici vergi numarası için vergi dairesine ana şirketin ticaret sicili belgesinin apostilli, Türkçeye çevrilmiş ve noter onaylı hâli verilir. Bu belge kuruluş sürecinde birden çok kuruma verildiği için gereken onaylı nüsha sayısı iş başında belirlenir.
Çalışanların izinleri
Japonya’dan gelen çalışanların çalışma izninde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, diploma ya da geçici mezuniyet belgesinin yeminli mütercim ya da resmî makamlarca onaylı Türkçe çevirisini ister. JETRO’nun rehberi çalışanın ve refakatindeki aile üyelerinin pasaportlarının noter onaylı Türkçe çevirisinden de söz eder. Adli sicil belgesi için apostilden sonra Türkiye’de çeviri ve noter onayı gerekebileceği belirtilir.
Pasaport çevirisi
Bakanlığın belge listesi, pasaportun Latin harfleriyle yazılmadığı durumda çevirisinin eklenmesini ister. Japon pasaportunun kimlik sayfası Latin harfli bilgiler de taşır; bu yüzden bu kalemin Japon pasaportuna uygulanıp uygulanmadığı başvurunun türüne göre ayrıca kontrol edilir.
Günlük işler
Kuruluştan sonra şirketin iş akışı sürekli çeviri üretir: ana şirketle yazışmalar, iç yönetmelikler, iş sözleşmeleri, eğitim materyalleri, yönetim kurulu kararları. Bu işlerde bir terim sözlüğüyle çalışmak, şirketin Türkçe dilini tek bir kaynağa bağlar.
Japonya’daki adımlar
Ana şirket belgelerinin Japonya’daki onay zinciri Japonya içinde yürütülür. Teklif, bu adımın kim tarafından yürütüleceğini ve belgelerin Türkiye’ye nasıl ulaşacağını ayrıca belirtir. Belgelerin Japonya’daki onay tarihleri, Türkiye’deki kuruluş takviminin başlangıç noktasıdır.
İlgili sayfalar
Japon sermayeli şirketlerin sayısı ayrı bir sayfada verilir. Onay zinciri Japoncadan Türkçeye resmî belge çevirisi sayfasında anlatılır.