Japon ve Türk vatandaşlarından oluşan bir aile, her aile olayını iki ülkenin kaydına işletir. Bu sayfa, aile belgelerinin hangi yönde hangi çeviriyi gerektirdiğini ve hangi durumda çevirinin gerekmediğini bir arada gösterir. İşlemlerin adımları ayrı sayfalarda anlatılır.
Japon belgesi Türk makamına
Türkiye’de nüfus, göç ya da mahkeme işleminde kullanılacak Japon aile belgesi Japonya’da apostil alır, Türkiye’de noter yeminli tercümanca çevrilir ve çevirisi noterce onaylanır. Göç İdaresinin aile ikamet izni listesi, yurt dışından temin edilen evlilik belgesinde bu iki şartı birlikte arar.
Türk belgesi Japon makamına
Japon belediyesine ya da Göç İdaresine verilecek Türk aile belgesine çevirmeni belli olan bir Japonca çeviri eklenir. Japon eş vizesi başvurusunda başvuranın ülkesinin makamlarınca verilmiş evlilik belgesi istenir ve yabancı dildeki her belgeye Japonca çeviri eklenmesi istenir. Japonya’da düzenlenen belgeler için üç aylık bir süre sınırı da uygulanır.
Çevirinin gerekmediği yer
T.C. Tokyo Büyükelçiliğinin evlilik tescili listesi, Japonca belgeler için Türkçe çeviri istemez; çeviri yalnız Japonca ya da İngilizce dışındaki belgeler için aranır. Bu tescil için Türkiye’de Türkçe çeviri yaptırmak gereksiz bir masraftır.
Temsilciliğin tercümanı
Tokyo Büyükelçiliği boşanma tescilinde ise belgelerin temsilciliğe kayıtlı yeminli tercümanlarca Türkçeye çevrilmesini ister. Bu çeviriyi temsilciliğin listesindeki tercümanlar yapar; büro bu işi üstlenemez.
Evlenme ehliyet belgesi
Türkiye’de evlenecek Japon vatandaşı için evlenme ehliyet belgesi Japonya’nın Türkiye’deki temsilciliğinden alınabilir. Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği bu belgeyi yalnız İngilizce ya da Türkçe düzenler. Belge Japonca olmadığı için Türkiye’deki işlemde çeviri ihtiyacı belgenin diline göre değişir.
Ölüm ve miras
Bir aile üyesinin ölümünde ölüm kaydı ve aile kütüğü örnekleri öteki ülkenin kaydına ve varsa miras işlemine taşınır. Türkiye’de kullanılacak Japon belgelerinde aynı zincir geçerlidir: Japonya’da apostil, Türkiye’de çeviri ve noter onayı. Miras işleminde birden çok kütük örneği gerekebilir ve bunların hepsi aynı ad tablosuyla çevrilir.
Belge seti
Aile olaylarında belgeler çoğunlukla bir set olarak verilir: aile kütüğü örneği, bildirim kabul belgesi, pasaport. Setin tamamında adların aynı yazılması, bir kişinin iki ülkenin kaydında iki farklı adla görünmesini önler.
Büronun işi
Büro Japon aile belgelerini Türk makamı için noter aşamasıyla birlikte, Türk aile belgelerini Japon makamı için çevirmen beyanıyla birlikte çevirir. Hangi belgenin hangi yönde gittiği ve çevirinin gerekip gerekmediği teklifte baştan yazılır.
İlgili sayfalar
Evliliğin adımları Türkiye’de Japon vatandaşıyla evlilik ve Japonya’da Türk vatandaşıyla evlilik sayfalarında, Japonya’daki evliliğin Türk kaydına işlenmesi ayrı bir sayfada anlatılır.