Japon adresinin başında 郵便番号 (yūbin bangō), yani posta kodu, sonunda ya da ayrı bir satırda 電話番号 (denwa bangō) bulunur. İkisinin de yazım biçimi Türkiye’dekinden farklıdır ve çeviride bozulmadan aktarılmaları gerekir.
Yedi haneli posta kodu
Japon posta kodu yedi hanedir ve üç ile dört hane arasına tire konarak yazılır. Kodun önüne posta işareti olarak bilinen, T harfine benzeyen 〒 sembolü eklenir. Türkiye’deki beş haneli posta koduna alışmış okur için bu işaret bir harf gibi görünebilir.
Şirketlerin kendi posta kodu
Japon postası, büyük miktarda posta alan işletmelere kendilerine özgü yedi haneli bir posta kodu da verir ve bu kodları ayrı bir aramayla sorgulatır. Bir şirketin belgesindeki posta kodu bu yüzden semtin genel koduyla aynı olmayabilir. Bu fark çeviride düzeltilmez; belgede yazan kod aktarılır.
Posta işaretinin çevirisi
Çeviride posta işareti genellikle “posta kodu” sözcüğüyle karşılanır ya da sembol olduğu gibi bırakılır. Önemli olan, kodun yedi hanesinin eksiksiz ve tireyle birlikte aktarılmasıdır. Japonya’ya gönderilecek bir zarfta ise kod ve işaret Japonca yazımdaki gibi kullanılır.
Yurt içi telefon numarası
Japonca belgelerde telefon numarası alan kodu sıfırla başlayacak biçimde ve bölümler arasında tireyle yazılır. Japonya Kültür İşleri Ajansının yazım kılavuzundaki örnek numara Tokyo alan koduyla başlar. Tire, numaranın bölümlerini gösterir ve çeviride korunur.
Uluslararası yazım
Japonya’nın ülke kodu +81’dir; uluslararası yazımda alan kodunun başındaki sıfır düşer. T.C. Tokyo Büyükelçiliğinin yayımladığı tercüman listesindeki numaralar bu biçimde, +81 ile başlayarak yazılmıştır. Türkiye’nin ülke kodu ise +90’dır ve Japonya’nın İstanbul Başkonsolosluğu kendi numarasını bu biçimle verir.
Çeviride numaralar
Resmî belge çevirisinde telefon numarası belgedeki biçimde aktarılır; çevirmen onu uluslararası biçime kendisi dönüştürmez. Numaranın bir rakamının yanlış aktarılması, belgedeki kuruma ulaşılamaması sonucunu doğurur. Bu yüzden numaralar ve posta kodları son okumada rakam rakam karşılaştırılır.
Tam genişlikte rakamlar
Japonca belgelerde posta kodu ve telefon numarası bazen tam genişlikte rakamlarla yazılır. Bu rakamlar kopyalandığında bazı sistemlerde sayı olarak tanınmaz ve arama ya da eşleştirme başarısız olur. Tam ve yarım genişlik farkı Japonca ve çeviri bölümünde ayrıca anlatılır.
Saat farkı
Japon kurumunun telefonla çalışma saatleri Japonya saatine göre verilir ve Türkiye ile arada altı saat fark vardır. Japon kurumunu Türkiye’den aramak isteyen kişi için bu, sabahın erken saatleri demektir. Farkı hesaplamak için saat farkı aracı kullanılabilir.