Japon ana şirketin Türkiye’ye atadığı bir çalışanın çalışma izni, çoğu zaman planlanandan geç çıkar. Gecikme tek bir yerde değil, birbirine bağlı üç halkada oluşur. Hangi halkanın neyi beklediği bilinirse, belge hazırlığı bu halkaların önüne alınabilir.
Dosya Japonya’da başlar
JETRO’nun Türkiye’de çalışma ve ikamet sayfasına göre başvuran Japon vatandaşıysa çalışma vizesi başvurusu Japonya’daki Türk büyükelçiliğinin konsolosluk bölümünde yapılır. Önce çevrim içi ön başvuru yapılır, büyükelçilik başvurana bir referans numarası bildirir. Türkiye’deki işveren bu numarayı ve belgeleri, bildirimden sonraki on gün içinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına sunar.
Birinci halka: on günlük pencere
İşverenin on günlük süresi, diploma çevirisinin hazır olup olmadığını sınar. JETRO, başvuranın hazırlayacağı belgeler arasında İngilizce mezuniyet belgesinin Türkiye’deki işveren ya da vekil tarafından Türkçeye çevrilip noterce onaylanmasını sayar. Çeviri referans numarası geldikten sonra başlatılırsa pencere daralır; bu yüzden çeviri ön başvurudan önce tamamlanır.
Diploma için apostil gerekiyor mu
Bakanlığın belge listesi, diplomanın ya da geçici mezuniyet belgesinin yeminli mütercimce ya da resmî makamlarca onaylı Türkçe tercümesini ister. Aynı liste apostil ya da dış temsilcilik şerhini eğlence sektöründeki bonservis için ayrıca yazar, diploma satırında anmaz. Japon üniversite belgesi doğrudan apostil alamayıp noter zincirinden geçtiği için, bu zincirin gerekip gerekmediği başvurudan önce netleştirilir; gerekmeyen zincir haftalar kaybettirir.
İkinci halka: bakanlığın incelemesi
JETRO, bakanlıktaki işlemin genellikle bir ila iki ay sürdüğünü yazar. Bu süre dosyanın eksiksiz gittiği varsayımına dayanır; eksik belge talebi süreyi yeniden başlatabilir. Bakanlık onayından sonra başvuran pasaportunun aslını büyükelçiliğe verir ve çalışma vizesi pasaporta işlenir.
Üçüncü halka: kart ve ikamet
JETRO’ya göre fotoğraflı çalışma izni kartı işverene postayla gönderilir. 2014’te yürürlüğe giren yabancılar kanunuyla çalışma izni ikamet izni yerine de geçer ve kart yurt dışına çıkışlarda gösterilir. Kart, banka hesabı ve abonelikler gibi günlük işlerde de istendiği için kartın gelişi, çalışanın Türkiye’deki ilk haftalarını belirler.
Pasaport ve sözleşme
Bakanlık listesi pasaport çevirisini yalnız pasaport Latin harfleriyle yazılmamışsa ister; Japon pasaportunun kimlik sayfası Latin harfli olduğu için bu kalem çoğu zaman çeviri gerektirmez. İş sözleşmesi ise JETRO’ya göre Türkçe yazılır ve işverenle çalışan tarafından imzalanır. Sözleşmenin Türkçesi ana şirketin onayından geçecekse bu onay da on günlük pencerenin önüne alınır.
Pasaport kopyasının kapsamı
JETRO, büyükelçiliğe verilecek pasaport kopyasının, kişi daha önce Türkiye’ye gitmişse giriş çıkış damgalarının ve vizelerin bulunduğu bütün sayfaları kapsamasını ister. Vize pasaporta işlenirken pasaportun aslı ayrıca gerekir. Sayfaların eksiksiz taranması, ön başvurunun ilk kontrolde takılmaması içindir.
Kök sayfa
Dosyanın bütün adımları Türkiye’de Japon çalışana çalışma izni sayfasında anlatılır.