Japonya’da evlilik belediyeye yapılan bir bildirimle kurulur ve Japon tarafın kütük kaydı bu bildirimin dayanağıdır. 1 Mart 2024’ten önce kayıt yeri dışındaki bir belediyeye bildirim yapan Japon vatandaşı, kütük örneğini bildirime eklemek zorundaydı. Değişiklik bu eki kaldırdı, ama Türk-Japon çiftin dosyasındaki kütük örneği yalnız yer değiştirdi.
Bildirimde kütük eki neden gerekmiyor
Japonya Adalet Bakanlığının duyurusuna göre bildirim kayıt yeri dışındaki bir belediyeye yapıldığında, belediye görevlisi kayıt yerindeki kütüğü kendisi görebiliyor. Bu nedenle kütük bildirimlerine kütük belgesi eklenmesi ilke olarak gerekmiyor. Bakanlık örnek olarak balayı gidilen yerdeki belediyeye yapılan evlilik bildirimini veriyor.
Japon taraf için anlamı
Japon eş, evlilik bildirimini hangi belediyeye yaparsa yapsın kendi kütük örneğini önceden almak zorunda kalmaz. Evlilik öncesinde Japonya’da belediyeye gidip belge toplama yükü bu kadar azalır. Duyuru “ilke olarak” ifadesini kullandığı için bireysel durumlarda belediyenin ayrıca belge isteyebileceği akılda tutulmalıdır.
Türk tarafın belgeleri aynı kaldı
Değişiklik yalnız Japon vatandaşının kütük belgesini ilgilendirir. Türk tarafın evlenme ehliyetini gösteren belge ve bu belgenin Japonca çevirisi bildirimde yine gerekir. Japonya Adalet Bakanlığı çevirinin kim tarafından yapıldığının yazılmasını ister ve çevirmenin kişinin kendisi olabileceğini belirtir.
Kütük örneği evlilikten sonra geri gelir
Evlilik Japonya’da kurulduktan sonra Türk tarafın bunu T.C. Tokyo Büyükelçiliğinde tescil ettirmesi gerekir. Büyükelçiliğin 15 Mayıs 2026 tarihli listesi, Japon eş için evlilik işlendikten sonra düzenlenmiş kütük örneğinin aslını ister. Yani kütük örneği evlilik bildiriminden kalktı, ama tescil dosyasında evlilikten sonraki haliyle yeniden istenir.
Eş vizesinde de aynı belge
Türk eş Japonya’da yaşayacaksa, uygunluk belgesi başvurusunda Japon eşin evlilik kaydını gösteren kütük örneği istenir. Göç İdaresi, evlilik kütükte görünmüyorsa buna ek olarak evlilik bildiriminin kabul belgesini ister. Japonya’da düzenlenen bu belgelerin düzenlenme tarihinden itibaren üç ay içinde olması gerekir.
Kütükte yeni sayfa açılabilir
Japonya Adalet Bakanlığına göre yabancıyla evlenen Japon vatandaşı kütüğün başında yazılı kişi değilse, onun adına yeni bir kütük açılır. Bu durumda evlilikten sonra istenecek belge, eski aile kütüğünün değil yeni açılan kütüğün tam örneğidir. Yakının gişede doğru kütüğü istemesi için bu ayrıntı önceden bilinmelidir.
Zamanlama hatası
Değişiklikten habersiz bir çift, Japon eşin kütük örneğini evlilikten önce alıp hem bildirim hem tescil için kullanmayı planlayabilir. Oysa bu örnek bildirimde gereksizdir, tescilde ise evliliği göstermediği için işe yaramaz. Doğru sıra, bildirim kabul edilip kütüğe işlendikten sonra yeni örneğin alınmasıdır.
Kütük örneğinin doğru anı
Japonya’da evlenecek çift kütük örneğini bildirimden sonraya planlamalı ve belgenin tarihini tescil ile vize başvurusunun takvimine göre seçmelidir. Kütüğün tam örneği koseki tōhon sayfasında, evlilik zinciri Japonya’da Türk vatandaşıyla evlilik sayfasında anlatılır. Değişikliğin kaynağı Japonya Adalet Bakanlığının duyurusudur.