Türk eş Japonya’da yaşayacaksa, Japon eş için ayrı bir kalış statüsü başvurusu yapılır. Japonya Göç İdaresinin bu statü için istediği belgeler arasında iki evlilik kanıtı vardır: biri Japon kaydından, öteki Türk makamından. Evliliğin hangi ülkede kurulduğu, bu iki belgenin hangi sırayla ve ne zaman elde edileceğini belirler.
Dosyadaki iki evlilik kanıtı
Göç İdaresinin Japon vatandaşının eşi statüsü sayfası, Japon eşin evliliği gösteren kütük örneğini ister. Kütükte evlilik görünmüyorsa buna ek olarak evlilik bildiriminin kabul belgesi istenir. İkinci kanıt, başvuran yabancının kendi ülkesinin makamlarınca verilmiş evlilik belgesidir.
Türk makamından belge şartı
Türk eş için ikinci kanıt Türk makamının düzenlediği bir evlilik belgesidir. Bu belge ancak evlilik Türk nüfusuna işlendikten sonra alınabilir. Japonya’da kurulan bir evlilik Türk kaydına geçmeden, Türk makamından evliliği gösteren bir belge çıkmaz.
Japonya yolunda sıra
Evlilik Japon belediyesinde kurulur ve Japon eşin kütüğüne işlenir. Ardından Türk eş evliliği T.C. Tokyo Büyükelçiliğinde tescil ettirir; bu tescil Japon eşin evlilikten sonraki kütük örneğini ister. Türk nüfusuna işlenen evlilikten sonra Türk makamının belgesi alınabilir ve dosya tamamlanır.
Türkiye yolunda sıra
Evlilik Türkiye’de kurulduğunda Türk makamının evlilik belgesi nikâhla birlikte doğar. Bu kez beklenen adım Japon tarafındadır: Japon eş evliliği üç ay içinde büyükelçiliğe ya da kayıt yeri belediyesine bildirir. Evlilik Japon kütüğüne işlenince kütük örneği de dosyaya girebilir.
Bildirimin yolculuğu
Japonya Adalet Bakanlığına göre yurt dışındaki temsilciliğe verilen bildirim Japonya Dışişleri Bakanlığı üzerinden kayıt yerindeki belediyeye gönderilir ve orada incelendikten sonra kütüğe yazılır. Bu yolculuk süresince kütük örneği evliliği göstermez. Eş vizesi başvurusunun takvimi, bildirimin kütüğe ulaştığı tarihe göre kurulur.
Başvuru Japonya’da, belgeler Türkiye’de
Uygunluk belgesi başvurusu Japonya’da, kalınacak yerin bağlı olduğu bölge göç idaresine yapılır ve posta ile kabul edilmez. Türk makamının belgesi ve Japonca çevirisi bu yüzden Japonya’daki eşe ulaştırılmalıdır. Belge 17 Mart 2023’ten beri e-postayla da alınabildiği için, çıkan uygunluk belgesiyle vize başvurusu Türkiye’de hızla planlanabilir.
Üç aylık belgeler
Göç İdaresi, Japonya’da düzenlenen bütün belgelerin düzenlenme tarihinden itibaren üç ay içinde verilmesini ister. Kütük örneği bu yüzden başvuru tarihine yakın alınır. Türk belgesinin tarihi için aynı sayfada bir süre yazmaz, ama güncel bir belge vermek başvurunun tutarlılığını korur.
Çeviri ve karar
Türk makamının evlilik belgesi Türkçe olduğu için Japonca çevirisi eklenir; çeviriyi eş de yapabilir. Hangi yolun daha az belge getireceği, belgenin kendisinden çok hangi kaydın önce güncelleneceğine bağlıdır. Eş vizesinin zinciri Japonya eş vizesi sayfasında anlatılır. İdarenin belge listesi Göç İdaresinin eş statüsü sayfasındadır.