Japonya’da çalışmak, okumak ya da ailesinin yanında yaşamak isteyen Türk vatandaşı vize başvurusundan önce bir uygunluk belgesi, Japonca adıyla 在留資格認定証明書 almalıdır. Bu belge uzun süre kâğıt olarak düzenlendi ve Japonya’dan Türkiye’ye postalanması gerekti. 17 Mart 2023’te bu adım değişti.
Kâğıttan e-postaya geçiş
Japonya Göç İdaresinin başvuru sayfasına göre 17 Mart 2023’ten beri uygunluk belgesi e-postayla alınabiliyor. Kâğıt belgenin Japonya’dan Türkiye’ye kargoyla ulaşmasını beklemek bu yolla ortadan kalkıyor. Kâğıt belge alınmışsa ve kişi Japonya’ya gitmekten vazgeçmişse, aslının düzenleyen birime iade edilmesi isteniyor.
Belgenin kapsadığı statüler
Uygunluk belgesi, Japonya’da yapılacak faaliyetin bir kalış statüsüne uyduğunu girişten önce gösterir. Kısa süreli kalış ve daimi oturum statüleri bu belgenin kapsamı dışındadır. Türk vatandaşları 90 güne kadar turistik ve ticari ziyaretlerde vizesiz girdiği için belge çoğunlukla çalışma, öğrenim ve aile yanında kalış başvurularında gündeme gelir.
İşlem süresi aynı kaldı
Göç İdaresi uygunluk belgesi için standart işlem süresini bir ile üç ay olarak veriyor. Zincirin en uzun halkası bu süredir ve e-posta onu kısaltmaz. Başvurunun, Japonya’ya gidiş tarihinden yeterince önce yapılması gerektiğini idarenin kendisi de yazar.
Başvuruyu kim, nereye yapar
Başvuruyu Japonya’ya gitmek isteyen kişinin kendisi, onu kabul edecek kurumun çalışanı ya da idareye kayıtlı avukat ve idari işlem danışmanı gibi aracılar yapabiliyor. Aracılar ancak asıl başvuranlar Japonya’dayken onların yerine dosya verebiliyor. Başvuru, kalınacak yerin ya da kabul eden kurumun bağlı olduğu bölge idaresine yapılıyor; posta ile kabul edilmiyor, gişede ya da çevrim içi veriliyor.
Türkiye’deki adayın payı
Başvuru çoğunlukla Japonya’daki okul, işveren ya da eş tarafından yapılır, ama dosyadaki Türk belgeleri Türkiye’deki adaydan gelir. Göç İdaresi yabancı dildeki her belgeye Japonca çeviri eklenmesini ister. Diploma, nüfus kayıt örneği ya da evlilik belgesinin çevirisi, Japonya’daki tarafın başvuru tarihinden önce hazır olmalıdır.
Takvimde kısalan halka
Kâğıt belge döneminde uygunluk belgesi çıktıktan sonra belgenin uluslararası postayla Türkiye’ye ulaşması bekleniyordu. E-postayla bu bekleme kalktı ve vize başvurusu belgenin çıktığı haftada planlanabilir hale geldi. E-postayla alınan belgenin vize başvurusunda nasıl sunulacağı Japonya’nın Ankara Büyükelçiliğinin duyurusundan kontrol edilmelidir.
Çeviriyi başvuru tarihine bağlamak
Türkiye’deki aday çevirileri, Japonya’daki tarafın başvuru tarihine göre geriye doğru planlamalıdır; kazanılan posta süresi, çeviri gecikirse kaybedilir. Başvuru zinciri Japonya uygunluk belgesi başvurusu sayfasında, belgenin adı zairyū shikaku nintei shōmeisho sayfasında anlatılır. İdarenin açıklaması Göç İdaresinin başvuru sayfasındadır.