Japon hükümeti bursu başvurusunda adaydan bir sağlık belgesi istenir. Burs kılavuzları bu belgeyi Japonca adıyla 健康診断書 (kenkō shindansho) olarak sayar. Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği belgenin nasıl hazırlanacağını ayrıca tarif eder.
Hangi sağlık kurumu
Büyükelçiliğe göre sağlık formu, İngilizce ya da Japonca doldurulması ve üzerinde imza ile kaşe bulunması koşuluyla her türlü sağlık kurumunda doldurulabilir. Aile hekimi, devlet hastanesi ya da özel bir hastane arasında bir sınır konmamıştır. Aranan şey formun dili ve imza ile kaşedir.
Formun dili
Form Türkçe doldurulmaz; İngilizce ya da Japonca doldurulur. Bu sayede sağlık formu için ayrıca çeviri gerekmez. Doktorun formu İngilizce doldurması, Türkçe rapor yazıp çevirtmekten daha kısa bir yoldur.
Eklenmeyecek belgeler
Büyükelçilik bu forma tahlil sonucu ya da akciğer filmi eklenmemesini açıkça ister. Formun kendisi doktorun değerlendirmesini içerir ve dosyaya yalnız o girer. Ek belgeler dosyayı kalabalıklaştırır ve istenmemiştir.
Başka form kullanılmaz
Büyükelçilik, dağıttığı formun yerine başka bir sağlık raporu formunun kullanılmamasını ister. Hastanenin kendi rapor formu bu yüzden geçerli değildir. Doktora büyükelçiliğin formu götürülür.
Formun biçimi
Büyükelçilik başvuru formlarının internet sitesindeki biçimiyle, başka bir biçime dönüştürülmeden doldurulmasını tercih eder. Sayfa kayması, yazı tipi farkı ya da renkli basım gibi durumlarda formun kabul edilmeyeceğini belirtir. Önceki yılın formları da kabul edilmez.
İmza ve kaşe
Formda doktorun imzası ve kaşesi bulunur. Kaşe, formu dolduran hekimin ve kurumun kim olduğunu gösterir. İmza ya da kaşesi eksik bir form dosyada geçerli sayılmaz.
Burs dosyasındaki yeri
Japon hükümeti bursunun araştırma kılavuzu sağlık belgesini başvuru belgelerinin yedincisi olarak sayar; lisans kılavuzu da sağlık belgesini ister. Belge adayın Japonya’da öğrenim görmeye sağlık açısından engeli olmadığını göstermek içindir. Bu yüzden formun bütün alanları doktor tarafından doldurulur.
Önceki dönemin kuralı
Büyükelçiliğin 2026 dönemine ait sayfasının arşiv kopyası sağlık formunun İngilizce doldurulmasını istiyordu. Güncel sık sorulan sorular sayfası ise İngilizce ya da Japonca doldurulmasına izin verir. Başvuru yapılan dönemin kuralı her yıl büyükelçiliğin güncel sayfasından kontrol edilir.
Japonya’daki sağlık raporlarıyla karışmasın
Japonya’da düzenlenen sağlık raporlarının yabancı bir ülkede kullanılması ayrı bir konudur; Japonya Dışişleri Bakanlığı bunlara ancak devlet hastaneleri ve Kızılhaç hastanelerinin raporlarında onay verir. Burs formu ise Türkiye’de doldurulup Japon büyükelçiliğine verilen bir belgedir. Bu iki durumun kuralları birbirine karıştırılmaz.
İlgili sayfalar
Burs dosyasındaki diğer belgeler tavsiye mektubu ve not dökümü sayfalarında, bursla ilgili çeviri işi Japonya bursu ve okul başvurusu için çeviri sayfasında anlatılır.