Japon makamları çoğu işlemde çevirinin başvuru sahibinin kendisi tarafından yapılmasını kabul eder. Bu yüzden birçok kişi Türk belgelerinin Japonca çevirisini kendisi hazırlar ya da elinde başka yerde yapılmış bir çeviri bulunur. Denetim, böyle bir çevirinin kaynak belgeyle karşılaştırılmasıdır.
Dayanağı
Japonya Adalet Bakanlığının sık sorulan sorular sayfası, yabancı dildeki belgelerin tamamına Japonca çeviri eklenmesini ve çeviriyi kimin yaptığının yazılmasını ister; çevirmenin başvuru sahibinin kendisi olabileceğini de açıkça belirtir. Kendi çevirisini hazırlayan kişi için denetim, çeviriyi değiştirmeden güvenilir kılmanın yoludur.
Ne kontrol edilir
- Adların bütün belgelerde aynı yazılıp yazılmadığı.
- Tarihlerin doğru takvime ve doğru güne çevrilip çevrilmediği.
- Rakamların, kimlik ve kayıt numaralarının birebir aktarılıp aktarılmadığı.
- Kaynak belgedeki bir satırın, notun ya da mührün atlanıp atlanmadığı.
- Türk hukukuna özgü kavramların anlaşılır biçimde karşılanıp karşılanmadığı.
Rapor
Denetimin sonunda bulgular bir liste halinde verilir: hangi satırda ne yazdığı, kaynak belgede ne bulunduğu ve önerilen düzeltme. Çevirinin kendisi değiştirilmez; düzeltmeyi uygulayıp uygulamamak çevirinin sahibine kalır.
Çevirmen kim sayılır
Denetim çeviriyi yeniden yapmak değildir. Çeviriyi hazırlayan kişi çevirmen olmaya devam eder ve Japon makamına verilen beyanda onun adı yazar. Denetimi yapan büro çevirmen olarak beyan edilmez; çevirinin büro adına yeniden yapılması isteniyorsa bu ayrı bir iştir.
Türk makamında geçmez
Türkiye’de resmî işlemde kullanılacak çeviri noter yeminli tercüman tarafından yapılır ve noterce onaylanır. Başka birinin hazırladığı çevirinin denetlenmesi bu şartı karşılamaz. Bu yüzden denetim, Japon makamına gidecek çeviriler ile resmî olmayan kullanımlar için anlamlıdır.
Makine çevirileri
Bazen elimize makine çevirisiyle hazırlanmış bir metin gelir. Makine çevirisi özellikle adlarda, tarihlerde ve tablo yapısında hatalar üretir; tablolu belgelerde satır ve sütunların karışması sık görülür. Bu tür metinlerde denetimin kapsamı yeniden çeviriye yaklaşabilir ve teklif buna göre verilir.
Süre
Denetim çoğu zaman yeniden çeviriden kısa sürer, çünkü çevirmen metni baştan kurmaz, yalnız karşılaştırır. Sürenin asıl belirleyicisi kaynak belgenin yoğunluğu ve çevirideki bulguların sayısıdır. Tahmini süre, belge görüldükten sonra teklifte ayrıca yazılır.
Ne zaman tercih edilir
Denetim, çevirinin büyük ölçüde hazır olduğu ve yalnız doğruluğunun teyit edilmek istendiği durumlarda en verimlidir. Çeviri eksikse ya da belgenin önemli bir kısmı hiç çevrilmemişse yeniden çeviri daha kısa sürer.
İlgili sayfalar
Beyanın içeriği Japon makamı için çeviri beyanı sayfasında, adların kesinleştirilmesi ad yazımı onay tablosu sayfasında anlatılır.