Bir Japon şirketiyle yürütülen bir işte ya da bir anlaşmazlıkta elde onlarca sayfalık Japonca belge birikebilir. Hepsinin tam çevirisi hem pahalı hem gereksiz olabilir. Ön okuma ve özet çeviri, hangi belgelerin tam çeviriye ihtiyaç duyduğunu belirlemek için yapılır.
Ön okuma nedir
Ön okumada çevirmen dosyadaki her belgeye bakar ve belgenin ne olduğunu, kimin kime yazdığını, tarihini ve ana konusunu kısa bir listede verir. Liste Türkçe hazırlanır ve dosyanın haritası işlevini görür. Müşteri bu listeye bakarak hangi belgelerin tam çevrileceğine karar verir.
Özet çeviri nedir
Özet çeviride bir belgenin içeriği kısaltılarak Türkçeye aktarılır. Hangi bilginin özete gireceği işin amacına göre belirlenir: bir sözleşme anlaşmazlığında süreler ve yükümlülükler, bir teknik yazışmada ölçüler ve kararlar öne çıkar. Özet, belgenin tam çevirisinin yerini tutmaz.
Ne zaman kullanılır
- Bir Japon iş ortağıyla yıllara yayılan yazışma dosyası.
- Bir anlaşmazlıkta avukata verilecek belgelerin seçimi.
- Satın alınacak bir makine ya da tesisle ilgili teknik arşiv.
- Bir ihaleye katılmadan önce şartname setinin incelenmesi.
Dosyanın büyüklüğü belli değilse ön okuma, tam çeviri kararından önceki ilk adım olarak planlanır. Böylece bedelin büyük kısmı yalnız gerçekten gereken belgelere harcanır.
Resmî işlemde kullanılmaz
Özet çeviri resmî bir başvuruya eklenmek için hazırlanmaz ve noter onayına sunulmaz. Japonya Adalet Bakanlığının açıklamasına göre yabancı dildeki belgeler verilirken bunların tamamına Japonca çeviri eklenir. Resmî kullanım gerekiyorsa seçilen belgenin tam çevirisi yapılır.
Belgelerin sınıflandırılması
Ön okuma listesinde her belge türüne göre sınıflandırılır: sözleşme, fatura, teknik yazışma, toplantı notu, resmî yazı. Japonca iş belgelerinin başlığı çoğunlukla belgenin türünü açıkça söyler, bu da sınıflandırmayı hızlandırır. El yazısı notlar ve eklerin durumu listede ayrıca belirtilir.
Tarihler ve adlar
Japonca iş belgelerinde tarih Japon dönem takvimiyle ya da miladi takvimle yazılabilir. Ön okuma listesinde bütün tarihler miladi takvime çevrilir ki belgeler zaman sırasına dizilebilsin. Kişi ve şirket adları, sonradan yapılacak tam çeviride de aynen kullanılacak biçimde yazılır.
Bedel
Ön okumanın bedeli tam çevirinin bedelinden ayrı hesaplanır ve belgenin miktarına ve istenen ayrıntıya göre değişir. Ön okumadan sonra tam çevirisi istenen belgeler için ayrı bir teklif verilir.
Gizlilik
Ön okumada dosyanın tamamı görüldüğü için gizlilik bu işte ayrıca önemlidir. Belgeler ücretsiz makine çevirisi servislerine yüklenmez ve paylaşım kanalı iş başında kararlaştırılır. Ayrıntılar belge güvenliği sayfasındadır.