Japonya’da evlilik bir tören değil, belediyeye verilen 婚姻届 (kon’in todoke) bildiriminin kabulüdür. Türk vatandaşı bu bildirime, Türk hukukuna göre evlenmesine engel olmadığını gösteren belgeyi ve onun Japonca çevirisini ekler.
Zincirin adımları
- Çift randevu alır ve T.C. Tokyo Büyükelçiliği ya da bağlı başkonsolosluğa birlikte gider.
- Türk tarafı evlenme ehliyet (bekârlık) belgesini alır.
- Belgenin Japonca çevirisi hazırlanır ve çevirenin adı yazılır.
- Bildirim Japon belediyesine verilir, kabul belgesi istenir.
- Evlilik ayrıca Türk nüfusuna tescil ettirilir.
Temsilcilikte başvuru
Büyükelçiliğin bilgi notuna göre evlenme ehliyet belgesi için posta ile başvuru yapılamaz; evlenecek çift randevu alarak birlikte gelir. Başvuruya çiftin pasaport fotokopileri eklenir; Japon eşin pasaportu yoksa sürücü belgesinin ya da “my number” kartının önlü arkalı fotokopisi de kabul edilir. Belge başvuru günü düzenlenemezse iade için kırmızı Letter Pack zarfı getirilir.
Formda yazım
Başvuru formunda müstakbel eşin adı, soyadı, doğum yeri ve doğum tarihi Latin harfleriyle yazılır. Anne ve babası için yalnız ad istenir, soyadı yazılmaz. Japon eşin adının Latin harfli yazımı pasaportundaki yazımla aynı tutulur; kütükteki kanji ad bu formda kullanılmaz.
Japonca çeviriyi kim yapar
Japonya Adalet Bakanlığının soru-cevap sayfası, yabancı dildeki evlenme ehliyet belgesine Japonca çeviri eklenmesini ve çeviriyi kimin yaptığının yazılmasını ister. Aynı sayfa çevirmenin başvuru sahibinin kendisi olabileceğini açıkça söyler. Türk noterinin onayı ya da apostil bu adımda aranmaz; gereksiz onay masrafı yapılmadan önce belediyenin kendi listesi okunur.
Hangi usul geçerli
Japonya’nın uluslararası özel hukuk kanunu, evliliğin şartlarını her eşin kendi ülke hukukuna, şeklini ise evliliğin yapıldığı yerin hukukuna bağlar. Evlilik Japonya’da kıyılıyor ve eşlerden biri Japon vatandaşıysa, eşlerden birinin ülke usulüne uygun şekil yeterli sayılmaz. Bu yüzden Japon vatandaşıyla Japonya’da evlilik, belediyeye verilen bildirimle kurulur.
Japon eşin kütüğü
Bildirim kabul edildiğinde Japon eş kütük başında değilse onun adına yeni bir kütük açılır ve Türk eşin adı, doğum tarihi ve uyruğu bu kütüğe evlilik kaydı olarak düşülür. Türk eş Japon kütüğüne kişi olarak yazılmaz, yalnız evlilik kaydında görünür. Kütük örneğinin nasıl okunduğu koseki tōhon sayfasındadır.
Türk tarafına tescil
Japon belediyesinde kurulan evlilik Türk nüfus kütüğüne kendiliğinden geçmez. Türk vatandaşı belediyeden kabul belgesini alır ve evliliği temsilcilik aracılığıyla Türk nüfusuna işletir. Bu adımın belge listesi Japonya’daki evliliğin Türk nüfusuna tescili sayfasındadır.
Türk eş Japonya’da değilse
Büyükelçiliğin Japonca bilgi notu, Türk vatandaşı Japonya’da bulunmuyorsa bu belgenin düzenlenemeyeceğini yazar. Türkiye’de yaşayan bir Türk Japonya’da evlenecekse belge işi Japonya’ya gelişten sonraya planlanır. Evliliğin Türkiye’de kıyılması ise ayrı bir zincirdir.