Japon borsa şirketleri hesap dönemi kapanınca sonuçları önce kısa bir özetle duyurur. Bu belgeye 決算短信 (kessan tanshin) denir. Tokyo Borsası belgeyi, kanunen sunulan yıllık rapordan önce yatırımcıya hızla bilgi veren bir ön açıklama olarak tanımlar. Japon müşterisinin ya da ortağının sonuçlarını izleyen Türk firması çoğunlukla ilk bu belgeyi görür.
Özet sayfa ve ekler
Belge bir özet sayfa ile eklerden oluşur. Tokyo Borsası’nın soru-cevap sayfaları ilk sayfayı サマリー情報 (samarī jōhō) olarak anar; bu sayfada satış ve kâr rakamları, finansal durum, temettü ve şirket tahmini tablolar halinde yer alır. Ekler, sonuçların açıklaması ile mali tabloları içerir. Çeviride özet sayfanın tablo düzeni korunur, çünkü okuyucu önceki dönemle karşılaştırmayı aynı satırlardan yapar.
Borsanın beklediği açıklama süresi
Tokyo Borsası şirketlerin sonuçları kesinleşir kesinleşmez açıklamasını ister. Borsaya göre yıllık sonuçların dönem sonundan en geç 45 gün içinde açıklanması uygun, 30 gün içinde açıklanması daha arzu edilir kabul edilir. Açıklama dönem sonundan 50 günü aşarsa şirket, açıklamadan sonra gecikmenin nedenini ve sonraki dönemler için planını da açıklar.
Denetim bitmeden yayımlanması
Borsanın kuralları, yıllık ve altı aylık sonuç özetinin açıklanması için denetim ya da inceleme sürecinin bitmesini şart koşmaz. Borsa, şirketlerin yarısından fazlasının özeti denetim bitmeden açıkladığını yazar. Sonuçların nesnelliği, daha sonra kanunen sunulan ve denetimden geçmiş belgelerle sağlanır; özetteki rakamlar bu yüzden sonradan düzeltilebilir ve düzeltme ayrıca duyurulur.
Birinci ve üçüncü çeyrek özetleri
Borsaya göre birinci ve üçüncü çeyrek sonuç özetleri, altı aylık raporun kanuni süresine paralel olarak çeyreğin bitiminden sonraki 45 gün içinde açıklanır. Bu özetlerin bağımsız denetçi tarafından incelenmesi zorunluysa borsa, özetin inceleme tamamlanınca açıklanmasını ilke olarak kabul eder. Şirket özeti inceleme bitmeden açıklarsa, inceleme bitince inceleme raporunu ekleyerek yeniden açıklar.
Açıklama takvimi
Borsaya göre şirketlerin büyük kısmının hesap dönemi mart ayında biter ve yıllık sonuçlar nisan sonu ile mayıs ortası arasında açıklanır. Çeyrek sonuçları ocak sonu ile şubat ortası, temmuz sonu ile ağustos ortası ve ekim sonu ile kasım ortası arasında yoğunlaşır. Borsa bu yoğunlaşmanın yatırımcıların bilgiyi değerlendirmesini zorlaştırdığını belirtir.
İngilizce sürüm bir referans çevirisidir
Tokyo Borsası Nisan 2025’ten itibaren Prime piyasasındaki şirketlere dönem sonuçları ve anlık açıklamalar için İngilizce sürümü eşzamanlı yayımlamayı zorunlu tuttu. Borsa, İngilizce açıklamanın Japonca açıklamanın bir bölümü ya da özeti olabileceğini kabul eder ve İngilizce metni Japonca açıklamanın referans çevirisi olarak konumlandırır. Bu yüzden İngilizce sürüm Japonca belgedeki her satırı içermeyebilir; ayrıntı gerektiğinde Japonca asıl çevrilir.
Tahmin satırı
Özet sayfada şirketin gelecek dönem için sonuç ve temettü tahmini de yer alabilir. Tahmin satırı gerçekleşmiş bir sonuç değildir ve Japonca başlığında “tahmin” anlamındaki 予想 (yosō) kelimesi geçer. Tahmin değişirse şirket bunu ayrı bir anlık açıklamayla duyurur.
Sonuç özetinin denetlenmiş tablo sanılması
Sık yapılan hata, sonuç özetindeki rakamların denetimden geçmiş kesin rakamlar gibi aktarılmasıdır. Denetimden geçmiş tablolar kanuni belgelerle gelir. Yıllık rapor yıllık yatırımcı raporu sayfasında anlatılır.