Japon ana şirketler Türkiye’ye atadıkları çalışanlar için görevlendirme koşullarını çoğu zaman Japonca ya da İngilizce hazırlar. Türkiye’deki çalışma izni dosyası ise Türkçe bir iş sözleşmesi ister. İki metin arasındaki ilişki baştan kurulmazsa sözleşme son anda çevrilir ve imzalar ikinci kez toplanır.
Vize başvurusundaki şart
JETRO’nun Türkiye’de çalışma ve ikamet sayfası, Japonya’daki Türk büyükelçiliğine yapılan çalışma vizesi başvurusunda iş sözleşmesinin Türkçe yazılmış ve işverenle çalışacak kişi tarafından imzalanmış bir kopyasını sayar. Sözleşme vize başvurusunun başındaki belgelerden biridir. Türkçe metin hazır olmadan başvurunun ilk adımı atılamaz.
Bakanlığın listesi
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının belge listesi, işveren ve yabancı tarafından imzalanmış iş sözleşmesinin elektronik başvuruda taranarak gönderilmesini ister ve örnek sözleşmelere bağlantı verir. Eğlence sektörü için liste, sözleşmenin Türkçe ve yabancının dilinde düzenlenmesini ayrıca yazar. İki dilli sözleşmenin bu sektörde şart olması, öteki sektörlerde de iki dilli metnin işe yaradığını düşündürür.
Çalışan metni okuyabilmeli
Türkçe bilmeyen Japon çalışan, imzaladığı Türkçe sözleşmenin içeriğini ancak bir çeviriyle anlar. Sözleşmenin Japonca çevirisi bilgi amaçlı olarak yanına eklenirse çalışan ne imzaladığını bilir ve sonradan anlaşmazlık riski azalır. İki metin yan yana düzenlenirse hangi metnin esas alınacağı da sözleşmede yazılır.
Ana şirketin görevlendirme yazısı
Japon ana şirketin görevlendirme yazısı ücret, süre ve yan haklar gibi koşulları içerir ve bu koşulların Türkçe sözleşmeyle çelişmemesi gerekir. Türkçe sözleşme, görevlendirme yazısından türetilirse iki metin arasındaki farklar erken görülür. Çeviri bu aşamada yapılırsa, sözleşmenin son hâli imzaya tek seferde gider.
Terimler
Japon iş hukukundaki bazı kavramlar Türk iş hukukunda birebir karşılık bulmaz; deneme süresi, fazla çalışma ya da görevlendirme türleri bunun örnekleridir. Çeviride Türk sözleşmesinin terimi esas alınır ve Japonca metinde karşılığı açıklanır. Aynı terimin iki metinde aynı şeyi anlattığı, imzadan önce hukuk danışmanıyla kontrol edilir.
İmza sırası
Sözleşme Japonya’da çalışana, Türkiye’de işverene imzalatılacaksa metin iki ülke arasında dolaşır. Islak imzalı nüshanın taranarak sisteme yüklenmesi yeterli olsa da, aslın kimde kalacağı ve kaç nüsha imzalanacağı baştan belirlenir. İmza sırasının belirsizliği, dosyadaki en kolay önlenebilir gecikmedir.
Sözleşme değiştiğinde
Görevlendirme süresi uzatıldığında ya da ücret koşulları değiştiğinde Türkçe sözleşmenin de güncellenmesi gerekir. Değişiklik ana şirkette Japonca bir yazıyla kararlaştırılıyorsa, aynı değişikliğin Türkçe metne nasıl yansıyacağı bir ek sözleşmeyle belirlenir. Ek sözleşmenin Japonca çevirisi de ilk sözleşmedeki terimlerle hazırlanır ki iki dönem arasında anlam kayması olmasın.
Kök sayfalar
Sözleşme çevirisi Japonca sözleşme çevirisi, çalışma izninin bütünü Türkiye’de Japon çalışana çalışma izni sayfasında anlatılır.