Japonya’da çalışacak ya da okuyacak bir Türk vatandaşının dosyasında işveren belgesi, diploma ve not dökümü gibi belgeler bulunur. Japonya Göç İdaresi yabancı dildeki belgelere Japonca çeviri ister, ama İngilizce belgeler için sınırlı bir istisna tanır. Bu istisnanın Türkçe belgelere uzanmaması, belgeyi hangi dilde alacağına dair bir karar doğurur.
Temel kural
Göç İdaresinin sorular sayfasına göre başvuruda verilen belge yabancı dilde yazılmışsa Japonca çevirisi eklenir. Çeviri doğruysa ve çevirmenin imzasını taşıyorsa, çeviriyi kimin yaptığı önemli değildir. Bu kural Türkçe belgelerin tamamına uygulanır.
İngilizce için sınırlı istisna
Göç İdaresinin 22 Mart 2024 tarihli bir çalışma grubu belgesine göre işyeri belgesi ve iş sözleşmesi gibi kalıp belgeler, uzmanlık gerektiren terim ya da içerik taşımıyorsa, çevirilerinin verilmesi istenmiyor: 「訳文の提出までは求めておりません。」 İstisna İngilizce belgeler için yazılmıştır. Türkçe belgeler için benzer bir istisna bulunamadı.
Belgeyi İngilizce almak
Bazı Türk kurumları ve işverenler belgeyi İngilizce de düzenleyebilir. İngilizce düzenlenmiş kalıp bir işyeri belgesi, Göç İdaresi dosyasında çeviri yükünü azaltabilir. Aynı belgenin Türkçesi ise her durumda Japonca çeviri gerektirir.
İstisnanın sınırı
İstisna kalıp ve teknik terim içermeyen belgelerle sınırlıdır ve hangi belgenin bu kapsama girdiğine idare karar verir. Uzun bir sözleşme ya da ayrıntılı bir ders içeriği, İngilizce olsa bile çeviri gerektirebilir. Belgeyi İngilizce almak bu yüzden çeviri ihtiyacını her zaman kaldırmaz.
Burs başvurusunda benzer bir kural
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği de burs başvurusunda orijinal not dökümü ve skala İngilizce ise çeviri istemez. Burada istisna daha nettir ve belgenin türüne bakmaz. Üniversiteden İngilizce döküm almak, burs dosyasında çeviri adımını tamamen kaldırabilir.
Vatandaşlık başvurusunda istisna yok
Japon vatandaşlığına geçiş başvurusunu alan Tokyo Adalet Bürosu, yabancı dildeki her belgeye A4 boyutunda Japonca çeviri eklenmesini ister ve İngilizceyi ayrık tutmaz. Göç İdaresi dosyasında çevirisiz kabul edilen bir İngilizce belge, sonraki bir vatandaşlık başvurusunda çeviriyle yeniden hazırlanır. Belgenin dili seçilirken ileride hangi başvurularda kullanılacağı da düşünülmelidir.
İngilizce belgenin kendi riski
İngilizce düzenlenmiş bir Türk belgesinde adların Latin yazımı Türkçe karakterleri kaybedebilir; ş, ğ ve ı gibi harfler başka harflerle karşılanır. Aynı kişinin Türkçe ve İngilizce iki belgesi aynı dosyada bulunuyorsa, adın iki farklı yazımı ortaya çıkar. Bu fark Japonca çeviride ya da ek bir açıklamayla giderilir.
Belgenin dilini seçmek
Belge daha alınmamışsa, İngilizce seçeneği olup olmadığı düzenleyen kuruma sorulmalı ve istisnanın kapsamı başvurudan önce değerlendirilmelidir. Çalışma vizesinin belge zinciri Japonya çalışma vizesi sayfasında, Türkçe belgelerin Japonca çevirisi Türkçeden Japoncaya resmî belge çevirisi sayfasında anlatılır. Temel kural Göç İdaresinin sorular sayfasındadır.