Japonya’da belediye, Göç İdaresi ve vatandaşlık başvuruları kişinin kendi çevirisini kabul eder. Japonya hükümeti bursunun, kısa adıyla MEXT’in Türkiye’deki seçiminde ise durum farklıdır. Bu istisna, burs adayının çeviri kararını baştan belirler.
Büyükelçiliğin kuralı
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliğinin sorular sayfası, İngilizceye ya da Japoncaya çevrilecek burs belgeleri için yalnız iki yol tanır. Çeviri ya yeminli tercümanca yapılıp noterde onaylanır ya da bir üniversitenin İngilizce veya Japonca bölümünde hazırlanıp bölümün kaşesi ve imzasıyla onaylanır. İki yolda da onayın arkasında kişi değil, bir kurum ya da noter durur.
Kabul edilmeyen üç çeviri
Adayın kendi yaptığı çeviri kabul edilmez. Yalnız bir yeminli tercümanın kişisel olarak yapıp onayladığı, noterden geçmemiş çeviri de kabul edilmez. Bir öğretim üyesinin bölüm adına değil kendi adına yaptığı ve onayladığı çeviri de aynı gruptadır.
İstisna neden var
Burs seçimini Japonya’daki bir belediye ya da idare değil, Türkiye’deki büyükelçilik yürütür ve dosyanın biçimini kendisi belirler. Japon iç mevzuatındaki esnek çeviri kuralı bu seçim dosyasına taşınmaz. Adayın Japonya’daki başka başvurularda kendi çevirisini kullanabilmesi, burs dosyasında bir avantaj sağlamaz.
Hedef dil kararı: İngilizce mi Japonca mı
Büyükelçilik iki dili de kabul eder. Noter yolu seçilecekse bu karar önemlidir: Türkçeden İngilizceye yeminli tercüman bulmak kolaydır, Türkçeden Japoncaya noter yeminli tercüman ise sınırlı sayıdadır. Bölge bilirkişi listelerinde Ankara ve İzmir’de Japonca tercüman görülmemiş olması bu darlığın bir işaretidir.
Noter yolu mu, bölüm yolu mu
Üniversitenin dil bölümünden alınan onay kurumsal olmalıdır; bölüm adına kaşe ve imza taşımayan bir öğretim üyesi çevirisi geçmez. Noter yolu ise yeminli tercümanın çevirisi ve noterin onayıyla tamamlanır ve çoğu zaman daha öngörülebilir bir takvime sahiptir. Hangi yolun seçileceği, üniversitenin bu hizmeti verip vermediğine ve başvuru döneminin yoğunluğuna bağlıdır.
İngilizce belge çeviri istemez
Sorular sayfasına göre orijinal not dökümü ve not skalası zaten İngilizce ise çeviri gerekmez. Üniversiteden İngilizce döküm alınabiliyorsa çeviri yükü kalkar. Bu seçenek, çeviri kararından önce üniversiteye sorulmalıdır.
Dijital kopya yetmez
Büyükelçilik başvuruyu e-postayla PDF olarak alır, ama birinci aşamayı geçen adaylardan imzalı ve damgalı belgelerin asıllarını ister. Yalnız dijital biçimde alınan belgeler geçerli sayılmaz. Onaylı çevirinin ıslak imzalı aslı bu yüzden baştan saklanmalıdır.
Burs çevirisini planlamak
Burs adayı için soru kendi çeviri ile büro arasında değil, iki kabul edilen onay yolu arasındadır. Bu çevirilerin hazırlanışı Japonya bursu ve okul başvurusu için çeviri sayfasında anlatılır. Kural büyükelçiliğin sorular sayfasındadır.