Japon makamları çoğu işlemde çevirmenin adını taşıyan bir Japonca çeviri ister; Türkiye’deki gibi noter onayı genel bir şart değildir, ama bazı başvuru yerleri ek onay isteyebilir. Bu sayfa Türk belgesinin Japon makamına verilmesinde çevirinin nasıl hazırlandığını anlatır.
Kural metinleri ne diyor
Japonya’da nüfus kaydına ilişkin yönetmeliğin 63. maddesi, yabancı dildeki belgeye çevirmeni belli olan bir çevirinin eklenmesini ister: 「翻訳者を明らかにした訳文を添付しなければならない。」 Japonya Adalet Bakanlığının sık sorulan sorular sayfası çevirmenin başvuru sahibinin kendisi de olabileceğini yazar. Göç İdaresinin sorularında da çeviri doğruysa ve çevirmenin imzası varsa kimin çevirdiğinin önemli olmadığı belirtilir.
Neden yine de çeviri istenir
Kural çevirmende bir nitelik aramadığı için başvuru sahibi çeviriyi kendisi hazırlayabilir. Bir büroya verilen çeviride kazanılan şey resmî bir statü değil, adların bütün belgelerde aynı yazılması, Türk belgesindeki kısaltma ve kodların doğru karşılanması ve belgenin biçiminin korunmasıdır. Birden çok belgenin birlikte verildiği dosyalarda bu tutarlılık belirleyici olur.
Ek onay isteyen yerler
Kural metinleri çevirmende bir nitelik aramaz, ama başvurulan kurum kendi uygulamasında çevirmeni belirleyebilir ya da çeviriye ek bir onay isteyebilir. Kurumun başvuru kılavuzu ya da gişesi bu konuda son sözü söyler. Bu yüzden ek bir onay gerekip gerekmediği her işlemde başvurulacak kurumdan teyit edilir.
Türk belgesinin aslı
Türk belgesinin aslına apostil gerekip gerekmediği de başvurulan kuruma göre değişir. İdari nitelikteki Türk belgelerinde apostil valilik ya da kaymakamlıkça verilir ve Türkiye 2019’dan beri elektronik apostil de düzenler. Bir kaymakamlığın açıklamasına göre barkodlu e-Devlet çıktısı resmî belge olsa da apostil için belgede fiziki imza ve kurum mührü bulunması gerekir.
Çok dilli nüfus örnekleri
Çok dilli nüfus kayıt örnekleri, Uluslararası Hal Kütüğü Komisyonunun sözleşmelerine dayanır. Türkiye bu komisyonun üyesidir; Japonya ise ne üyesi ne gözlemcisidir. Bu yüzden çok dilli bir formül belge Japonya’da sözleşme gereği çevirisiz kabul edilmez ve başvurulan kurum Japonca çeviri isteyebilir.
Japon Büyükelçiliği bu yönde onay vermez
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliği yalnız Japon resmî belgelerinin Türkçe ya da İngilizce çevirisini onaylar ve yabancı dilden Japoncaya yapılan çeviri için onay işlemi yapmaz. Türk belgesinin Japonca çevirisi için büyükelçilikten bir onay beklenmemelidir.
Teslim biçimi
Japonca çeviri, belgenin düzenini izleyerek hazırlanır ve sonunda çevirmenin adını, çeviri tarihini ve imzasını taşıyan bir beyan bulunur. Çevirinin aslına nasıl ekleneceği, örneğin zımbayla birleştirilip birleştirilmeyeceği, başvurulacak kurumun uygulamasına göre belirlenir.
İlgili sayfalar
Çeviri beyanının içeriği Japon makamı için çeviri beyanı sayfasında, adların yazımı ad yazımı onay tablosu sayfasında anlatılır.