Öğrenci belgesi, kişinin bir okulda kayıtlı olduğunu ve hangi sınıfta okuduğunu gösterir. Japonya’ya bursla ya da okul başvurusuyla gidecek bir Türk öğrencisi bu belgeyi çoğu zaman dosyanın ilk parçası olarak hazırlar. Japon tarafında belgenin karşılığı 在学証明書 (zaigaku shōmeisho) olarak geçer.
Burs kılavuzunda
Japon hükümeti lisans bursu kılavuzu başvuru belgeleri arasında öğrenci belgesini de sayar. Belge, adayın lise ya da üniversitedeki mevcut durumunu gösterir. Halen okuyan adayın not dökümleri de bu belgeyle birlikte değerlendirilir.
Kimler başvurabilir
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliğine göre halen bir üniversiteye kayıtlı olan aday, yaş şartını karşılıyorsa lisans bursuna başvurabilir. Bu adayın öğrenci belgesi üniversiteye kaydını gösterir. Belgenin güncel tarihli olması başvurunun takvimi açısından önemlidir.
Belgenin dili
Burs kılavuzları belgelerin Japonca ya da İngilizce olmasını, başka bir dildeyse bu dillerden birine çeviri eklenmesini ister. Bazı Türk üniversiteleri öğrenci belgesini İngilizce de düzenler. İngilizce alınan belge çeviri gerektirmez ve dosyayı hafifletir.
Türkçe belgenin çevirisi
Belge Türkçe alınmışsa İngilizce ya da Japonca çevirisi kurumsal bir onayla verilir: yeminli tercüme ve noter onayı ya da üniversitenin dil bölümünün onayı. Büyükelçilik adayın kendi çevirisini kabul etmez. Kısa bir belge olsa da bu kural öğrenci belgesine de uygulanır.
e-Devlet çıktısı
Öğrenci belgesi e-Devlet üzerinden barkodlu olarak da alınabilir. Onikişubat Kaymakamlığına göre barkodlu e-Devlet çıktısına fiziki apostil yapılmaz. Burs dosyasında apostil istenmez, ama başka bir Japon kurumu onay isterse okuldan ıslak imzalı ve mühürlü belge alınır.
Belgede ne yazar
Türk öğrenci belgesinde öğrencinin adı, kimlik numarası, okulun ve bölümün adı, sınıfı ve kayıt tarihi yer alır. Belgenin hangi amaçla verildiği de bir satırda yazılabilir. Çeviride bu satır atlanmaz ve belgenin tarihi açıkça aktarılır.
Başvuru dosyasının biçimi
Büyükelçiliğin 2026 dönemine ait araştırma bursu sayfasının arşiv kopyasına göre başvuru e-postayla, bütün belgeleri içeren tek bir PDF dosyası halinde ve en fazla dokuz megabayt olarak yapılıyordu. Posta ile başvuru kabul edilmiyor, belgelerin asılları birinci aşamayı geçenlerden isteniyordu. Öğrenci belgesi ve çevirisi bu yüzden taranıp dosyaya yerleştirilir.
Japonya’da okurken
Japonya’da okuyan bir Türk öğrencisinin Japon okulundan aldığı belge ise bir Japon belgesidir ve Türk makamına verilecekse Türkçeye çevrilir. Bu yön zaigaku shōmeisho sayfasında anlatılır. İki belge aynı adı taşısa da zincirleri farklıdır.
İlgili sayfalar
Burs dosyasındaki çeviri onayı Japon bursu başvurusunda çeviri onayı sayfasında, lise belgeleri lise diploması ve lise not dökümü sayfasında anlatılır.