Türk lise diploması ve lise not dökümü Japonya’da en çok Japon hükümetinin lisans bursunda istenir. Bu burs Japon üniversitesinde lisans eğitimi içindir ve adayın lise başarısı dosyanın merkezindedir. Japon tarafının mezuniyet için kullandığı genel ifade 卒業証明書 (sotsugyō shōmeisho) olup lise belgesini de kapsar.
Burs kılavuzunun istediği
Japon hükümeti lisans bursu kılavuzu lise ve üniversitenin bütün yıllarına ait not dökümlerini ve mezuniyet belgelerini ister. Kılavuz ayrıca sağlık belgesi, öğrenci belgesi ve dil belgesi de sayar. Belgeler Japonca ya da İngilizce değilse bu dillerden birine çevrilir. Lise öğrenimi sırasında okul değiştiren aday, bütün yılları kapsamak için iki okulun belgelerini de verir.
Üniversitede okuyan aday
Japonya’nın Ankara Büyükelçiliğine göre halen bir üniversiteye kayıtlı aday, başvuru şartlarındaki yaş şartını karşılıyorsa lisans bursuna başvurabilir. Bu aday lise not dökümlerinin yanında üniversitede geçtiği sınıfların not dökümlerini de verir. İki okulun belgeleri ayrı setler olarak çevrilir.
Tavsiye mektubu
Lisans bursu kılavuzu tavsiye mektubunun sınıf öğretmeninden ya da okul müdüründen alınmasını ister. Mektup büyükelçiliğin formuyla ya da zorunlu hallerde İngilizce veya Japonca başka bir mektupla verilir. Lise öğretmeninden alınacak mektubun dili bu yüzden önceden planlanır.
Lise not sistemi
Türk liselerinde notlar yüzlük sistemde verilir ve dönem ile yıl sonu ortalamaları not dökümünde yer alır. Çeviride ders adları, haftalık ders saatleri ve notlar tablo düzeniyle aktarılır. Yüzlük sistem Japon tarafının skalasıyla doğrudan karşılaştırılabildiği için ek bir skala çoğu zaman gerekmez.
Çevirinin onayı
Burs dosyasında İngilizce ya da Japonca çeviri kurumsal bir onayla verilir: yeminli tercüme ve noter onayı ya da üniversitenin dil bölümünün onayı. Adayın kendi çevirisi kabul edilmez. Lise belgeleri için de aynı kural uygulanır.
Vatandaşlık dosyasında
Tokyo Adalet Bürosu vatandaşlık başvurusunda en son bitirilen okulu gösteren belgeyi ister. En son bitirilen okul lise olan kişi için bu belge lise diplomasıdır. Diploma Türkçe olduğu için A4 boyutunda Japonca çeviriyle verilir.
e-Okul çıktıları
Lise belgeleri elektronik sistemden barkodlu çıktı olarak da alınabilir. Burs dosyasında büyükelçilik imzalı ve damgalı belgeleri esas aldığı için okuldan mühürlü belge istenmesi daha güvenlidir. Barkodlu çıktıya fiziki apostil de yapılmaz. Okuldan alınan belgenin tarihi ve okul müdürünün imzası çeviride aynen gösterilir.
İlgili sayfalar
Not dökümünün skala kuralı Türk not dökümü Japonya’da sayfasında, tavsiye mektubu tavsiye mektubu Japon burs başvurusunda sayfasında anlatılır.