Japonya’da arsa ve binalar her yıl emlak vergisine esas bir değerle vergi siciline kaydedilir. Bu değeri gösteren belgeye 固定資産評価証明書 (kotei shisan hyōka shōmeisho) denir. Japonya’daki bir taşınmazın değerinin Türkiye’de gösterilmesi gerektiğinde çevrilen belge budur.
Belge neyi gösterir
Tokyo vergi idaresine göre belge, emlak vergisi siciline kaydedilmiş değeri ve vergiye esas tutarı gösterir. Aynı idare, bunlara ek olarak hesaplanan vergiyi ve indirimleri de gösteren ayrı bir belge daha verir. İdare ayrıca taşınmazın tapudaki bilgilerine benzer bilgileri gösteren bir belge ve bir malikin bütün taşınmazlarını listeleyen defterin örneğini düzenler. Hangi belgenin istendiği, değer mi yoksa vergi tutarı mı arandığına göre belirlenir.
Tokyo’da kim düzenler
Tokyo’nun 23 ilçesinde bulunan taşınmazların emlak vergisi belgelerini ilçe belediyeleri değil Tokyo Metropolitan Yönetimi düzenler. Bu ilçelerdeki bir taşınmaz için başvuru Tokyo’nun vergi bürolarına yapılır. Japonya’nın öteki yerlerinde ise belge taşınmazın bulunduğu belediyeden istenir.
Yılın belgesi ne zaman çıkar
Tokyo vergi idaresi bir yılın belgesinin her yıl 1 Nisan’dan itibaren verilebildiğini yazar. Değer her yılın 1 Ocak durumuna göre belirlenir. Türkiye’deki bir işlem için hangi yılın değerinin istendiği önceden sorulur, çünkü her yılın belgesi ayrıdır.
Tapu işleminde kullanılmaz
Tokyo vergi idaresi, Japonya içindeki tapu başvurularında emlak değer belgesinin kural olarak gerekmediğini ve vergi bildirimiyle gönderilen döküm cetvelinin kullanılmasını söyler. Döküm cetveli 1 Ocak’taki vergi durumunu gösterir ve yeniden basılmaz. Belge bu yüzden daha çok Japonya dışındaki ya da mahkemedeki kullanımlar için istenir.
Kimler isteyebilir
İdarenin listesinde belgeyi isteyebilecekler arasında taşınmazın maliki, taşınmaz üzerinde tasarruf yetkisi olan kayyım ve bir davanın tarafı sayılır. Bu kişilerden yetki alan vekiller de başvurabilir. Türkiye’de oturan malik ya da mirasçı başvuruyu Japonya’daki bir vekil eliyle yapabilir.
Birden çok taşınmaz
İdare, aynı malike ait arsa ve binalar için bir belgede ilçe, yıl ve belge türüne göre en fazla üç taşınmaz gösterildiğini belirtir. Daha fazla taşınmaz varsa birden çok belge düzenlenir. Çeviride her belgenin hangi taşınmazları kapsadığı başlıkta ayrıca gösterilebilir.
Değer belgesinin onayı
Emlak değer belgesi yerel yönetimin düzenlediği bir vergi belgesidir ve Japonya Dışişleri Bakanlığından doğrudan apostil alabilir. Türk makamında kullanılacak çevirisi, noterde yeminli tercümanın hazırladığı ve noterin onayladığı çeviridir. Tapu kaydıyla birlikte sunulacaksa iki belgedeki taşınmaz tanımları aynı sözcüklerle çevrilir; tapu kaydı fudōsan tōki sayfasında anlatılır.