Japonya’da el yazısıyla yazılmış ve hōmukyoku’da saklanmamış bir vasiyetname, vasiyetçinin ölümünden sonra aile mahkemesine sunulur ve mahkeme bir açılış işlemi yapar: 検認 (kennin). Açılıştan sonra vasiyetnameye eklenen belgeye 検認済証明書 (kennin-zumi shōmeisho) denir.
Sunma yükümlülüğü
Japon Medeni Kanununun 1004. maddesine göre vasiyetnameyi saklayan kişi, mirasın açıldığını öğrendikten sonra gecikmeden vasiyetnameyi aile mahkemesine sunar ve açılışını ister. Saklayan yoksa vasiyetnameyi bulan mirasçı aynı yükümlülük altındadır. Noter vasiyetnamesi ve hōmukyoku’da saklanan vasiyetname bu yükümlülüğün dışındadır.
Açılış neyi yapar
Japonya Yüksek Mahkemesi açılışı, mirasçılara vasiyetnamenin varlığını ve içeriğini bildiren, vasiyetnamenin biçimini, eklemeleri ve silmeleri, tarihini ve imzasını açılış günündeki hâliyle kayda geçiren bir işlem olarak tanımlar. Amacı sahtecilik ve değiştirmeyi önlemektir. Mahkeme açılışın vasiyetnamenin geçerli olup olmadığına karar veren bir işlem olmadığını açıkça belirtir.
Mühürlü vasiyetname
Kanunun 1004. maddesi mühürlü bir vasiyetnamenin yalnız aile mahkemesinde, mirasçılar ya da vekilleri hazır bulunarak açılabileceğini düzenler. Yüksek Mahkeme açılış gününde hâkimin mühürlü vasiyetnameyi açıp incelediğini yazar. Vasiyetnameyi mahkeme dışında açan kişi kanuna göre idari para cezasıyla karşılaşabilir.
Açılış günü
Başvuru üzerine mahkeme mirasçılara açılış gününü bildirir. Başvuran dışındaki mirasçıların gelip gelmemesi kendi kararlarıdır ve herkes toplanmasa da açılış yapılır. Türkiye’de oturan bir mirasçı açılış gününe katılmasa da bildirimi alır.
Açılış belgesi
Yüksek Mahkemeye göre açılıştan sonra vasiyetin yerine getirilmesi için vasiyetnameye açılış belgesinin eklenmiş olması gerekir. Belge her vasiyetname için ayrıca istenir. Türkiye’ye gidecek dosyada vasiyetname ile açılış belgesi birlikte bulunur.
Başvuruda istenen kütükler
Başvuruda vasiyetçinin doğumundan ölümüne kadar bütün kütük örnekleri ve mirasçıların kütük örnekleri istenir. Mahkeme, bazı durumlarda kütükler yerine yasal mirasçı bilgisi belgesinin sunulabileceğini belirtir. Kütüklerin zincir hâlinde nasıl toplandığı joseki tōhon sayfasında anlatılır.
Geçerlilik tartışması ayrı
Açılış geçerliliği incelemediği için vasiyetnamenin geçersiz olduğunu ileri süren kişi ayrıca uzlaşma ya da dava yoluna gider. Türkiye’deki bir mirasta da açılış belgesi vasiyetnamenin geçerli olduğunun kanıtı olarak sunulmaz, yalnız varlığının ve durumunun kaydı olarak sunulur. Bu ayrım çeviride belgenin başlığında ve açıklamasında korunur.
Açılış belgesine tasdik
Açılış belgesi aile mahkemesince düzenlenir ve Japonya Dışişleri Bakanlığı mahkeme belgelerine doğrudan apostil verir. El yazısı vasiyetnamenin kendisi özel bir belge olduğundan, vasiyetname ile açılış belgesinin birlikte nasıl tasdik ettirileceği başvuru öncesinde bakanlığa sorulur. Türkiye’de el yazısı metin çevrilirken okunamayan yerler tahminle doldurulmaz.