Japonya ile Türkiye arasındaki bir belge işinde en sık yaşanan gecikme, bir adımın unutulmasıdır. Bu araç dört iş türü için işaretlenebilir bir hazırlık listesi sunar ve kaç maddenin tamamlandığını gösterir. İşaretler hiçbir yere kaydedilmez; sayfa yenilendiğinde silinir.
Dört liste
- Japon belgesinin Türk makamına verilmesi.
- Türk belgesinin Japon makamına verilmesi.
- Japon şirketinin Türkiye’de kuruluşu.
- Japon Hükümeti bursu başvurusu.
Japon belgesi için
Bu listede belgenin üç aylık süresi, kurum mührü, zımbasının sökülmemiş olması ve apostil başvurusunun Japonya içinden yapılacağı yer alır. Japonya Dışişleri Bakanlığı bu koşulları apostil başvurusunun şartları olarak yazar. Listenin sonundaki maddeler Türkiye’deki çeviri ve noter aşamasını hazırlar.
Türk belgesi için
Bu listede Japon kurumunun istediği çeviri biçiminin, kurumun bir çevirmen belirleyip belirlemediğinin ve Türk belgesinin aslına apostil gerekip gerekmediğinin sorulması yer alır. e-Devlet çıktılarında apostil yolu ayrıca sorulur. Türk adlarının katakana yazımının kesinleştirilmesi ve çeviri beyanının içeriği de listenin maddelerindendir.
Şirket kuruluşu için
JETRO’nun Türkiye’de şirket kuruluşuna ilişkin rehberi, ana şirketin sicil belgesinin, esas sözleşmesinin ve vekâletnamesinin Japonya’daki onay zincirinden geçmesini, ardından Türkçe çevirisinin Türkiye’de noterce onaylanmasını ister. Liste bu belgeleri tek tek sayar ve gereken onaylı nüsha sayısının baştan belirlenmesini hatırlatır.
Burs başvurusu için
Burs listesindeki maddeler burs kılavuzuna ve Japonya’nın Ankara Büyükelçiliğinin rehberlerine dayanır: çevirinin dili ve onay biçimi, not dökümünün her seti için ayrı çeviri, İngilizce sağlık formu ve tek dosyalık başvuru.
Neyi göstermez
Listeler en sık istenen adımları içerir ama her işlemin bütün koşullarını kapsamaz. Başvurulan kurumun kendi belge listesi her zaman esastır; bu araçtaki liste kurumun listesiyle yan yana konarak ve eksik maddeler eklenerek kullanılmalıdır.