Japonya’da yaşayan bir Türk vatandaşı, kaybolan ya da eski tip Türk sürücü belgesini Türkiye’ye gitmeden yeni tip belgeyle değiştirebilir. İşin tek Japon belgesi sağlık raporudur ve bu raporun çevirisi Türkiye’de değil Japonya’da, temsilciliğin tercümanına yaptırılır.
Zincirin adımları
- Temsilcilikte adres beyanı yapılmış olduğu kontrol edilir.
- Polis Teşkilatını Güçlendirme Vakfı payı Türkiye’deki bir bankadan yatırılır.
- Japonya’da sürücü olmaya engel durumu bulunmadığını gösteren sağlık raporu alınır.
- Rapor temsilciliğe kayıtlı tercümana Türkçeye çevrilir.
- Adli sicil kaydı ve fotoğraflarla randevulu başvuru yapılır.
Kapsam
Tokyo Büyükelçiliği, G sınıfı iş makinesi dışındaki tüm sınıflarda sürücü belgesinin yenilenebileceğini yazar. Başvuru posta ile yapılamaz; randevuyla bizzat gelinir. Parmak izinin temsilcilik aracılığıyla ayrıca gönderilmesi mümkün değildir.
Adres beyanının bulunduğu misyon
Vatandaş, adres beyanının kayıtlı olduğu temsilcilik dışında başvuru yapamaz. Örneğin Nagoya’daki başkonsolosluğun görev bölgesinde oturan kişi Tokyo’daki büyükelçiliğe başvuramaz. Japonya’da geçerli oturma kartı olmayanların ve geçici serbest bırakılma statüsündekilerin adres beyanı alınamadığı için bu kişiler yenileme başvurusu yapamaz.
Vakıf payı
Başvurudan önce Türk Polis Teşkilatını Güçlendirme Vakfı payının T.C. kimlik numarasıyla ve yalnız Türkiye’deki anlaşmalı bankalardan yatırılmış olması gerekir. Bu pay temsilcilikte ödenemez; ödenmemişse başvuru sayfası açılmaz. Değerli kâğıt bedeli ve posta ücreti ise temsilcilikte ödenir.
Sağlık raporu ve çevirisi
Başvuran, oturduğu ülkeden sürücü olmasına engel bir durum bulunmadığını gösteren sağlık raporu ve Türkçe tercümesini getirir. Büyükelçilik raporda sürüşle ilgili sağlık sorunu olmadığını belirten Japonca ifadenin, 運転に関わる健康上の問題はありません, yer almasını ister. Tercüme Tokyo Büyükelçiliğine kayıtlı yeminli tercümanlarca yapılır; Türkiye’de yapılmış bir çeviri bu işte kullanılmaz.
Adli sicil
Başvuran e-Devlet üzerinden adli sicil kaydını çıkararak aslını getirir. Adli sicil belgesi getirilemezse temsilcilik de düzenleyebilir, ama bu durumda başvuru süresi uzar. Belge önceden hazırlanırsa işlem daha kısa sürer.
Fotoğraf ve iade
Başvuruya beyaz fonlu, beşe beş boyutunda iki biyometrik fotoğraf eklenir. Belgenin geri gönderilmesi için Japonya adresi yazılmış boş bir Letter Pack zarfı getirilir. Fotokopi için Japonya’daki marketlerin hizmetinden yararlanılabilir.
Gerçeklik belgesi
Temsilcilik aynı bilgi notunda Türk sürücü belgesinin gerçek olduğunu gösteren bir belge de düzenler ve bu başvuru posta ile de yapılabilir. Dilekçede belgenin nereye ve ne amaçla verileceği açıkça yazılır, sürücü belgesinin seri numarası görünecek biçimde önlü arkalı fotokopisi eklenir. Bu belge yenileme işleminden ayrıdır ve Japonya’daki emniyet başvurusunda kullanılır.
Japon belgesine geçiş ayrı iştir
Türk sürücü belgesini yenilemek, Japonya’da araç kullanma hakkı vermez. Japonya’da araç kullanmak için Türk belgesinin Japon belgesine çevrilmesi gerekir. Bu yolun adımları Türk ehliyetinin Japonya’da kullanımı sayfasındadır.