Japonya’da yatırımı olan Türk sermayeli şirket sayısı Dışişleri Bakanlığına göre yedidir; Japon ortaklarla iş yapan Türk şirketleri ise çok daha fazladır. Her iki durumda da Türk şirketinin kurumsal belgeleri Japoncaya çevrilir. Bu sayfa bu çevirinin nasıl hazırlandığını anlatır.
Japonya’da yabancı şirket kaydı
Yabancı bir şirket Japonya’da sürekli iş yapacaksa Japon ticaret siciline kaydolur. Adalet bürolarının yayımladığı örnek belgelere göre bu kayıtta ana şirketin belgeleri, ülkesindeki yetkili makamın ya da o ülkenin Japonya’daki konsolosluğunun onayıyla verilir ve belgelerin çevirisi eklenir. Onaylı belge yerine şirket yetkilisinin yeminli beyanı da kullanılabilir.
Çevirinin biçimi
Aynı örnek belgeler, çevirinin sonuna metnin bir çeviri olduğunu ve çevirmenin adını bildiren kısa bir kayıt konmasını gösterir. Japon ticaret sicili bu kayıtla çeviriyi bir kişiye bağlar. Noter onayı çeviri için genel bir şart olarak aranmaz.
Hangi belgeler
- Ticaret sicil gazetesi ilanları ve sicil kayıt örneği.
- Esas sözleşme.
- İmza sirküleri ve yetki belgeleri.
- Yönetim kurulu ya da genel kurul kararları.
- Faaliyet belgesi.
Türk şirket türleri
Anonim şirket, limited şirket ve kolektif şirket gibi Türk şirket türlerinin Japonca karşılıkları Japon şirket türleriyle birebir örtüşmez. Çeviride şirket türü Türkçe adıyla korunur ve Japonca açıklaması eklenir. Şirket unvanının Japonca yazımı bir kez seçilir ve bütün belgelerde aynı kullanılır.
Unvanlar ve yetkiler
Türk şirketindeki yönetim kurulu üyesi, müdür ve temsilci unvanlarının Japonca karşılıkları, Japon okurun şirketi kimin temsil ettiğini doğru anlamasını sağlamalıdır. İmza sirkülerindeki yetkinin türü ve sınırı özellikle dikkatle çevrilir.
Tarihler ve tutarlar
Türk belgelerindeki tarihler Japonca çeviride yıl, ay, gün sırasıyla yazılır. Sermaye ve öteki tutarlar Türk lirası olarak korunur; Japon yeni karşılığı eklenmez, çünkü kur belgenin tarihine göre değişir ve çevirinin konusu değildir.
Belgenin aslı
Türk kurumsal belgesinin aslına apostil gerekip gerekmediği Japon tarafının koşuluna göre değişir. Noter onaylı bir suret ya da noter işleminin apostili gerekiyorsa bu apostil herhangi bir il ya da ilçenin mülki amirince verilir. Hangi yolun izleneceği Japon tarafından teyit edilir.
Japon ortağa verilen belgeler
Resmî bir kayıt olmadan, yalnız Japon ortağın incelemesi için istenen belgelerde çevirinin biçimi daha serbesttir. Yine de ad, unvan ve rakamların birebir aktarılması ve çevirmenin belli olması önerilir; belge ileride resmî bir işte kullanılabilir.
İlgili sayfalar
Çeviri beyanı Japon makamı için çeviri beyanı sayfasında anlatılır.