Japonya ile Türkiye arasında taşınan bir belgenin hangi onaylardan geçeceği üç soruya bağlıdır: belge nerede düzenlendi, nerede kullanılacak ve ne tür bir belge. Bu araç bu üç soruya göre adımları sırayla gösterir.
Japon belgesi Türk makamına
Belediye ve devlet kurumlarının düzenlediği Japon kamu belgeleri doğrudan Japonya Dışişleri Bakanlığından apostil alır. Üniversite belgeleri ve vekâletname gibi özel belgeler ise önce Japon noterinden, sonra noterin bağlı olduğu adalet bürosundan geçer; bazı bölgelerde bu adımlar apostille birlikte tek başvuruda tamamlanır. Türkiye’de belge noter yeminli tercümanca çevrilir ve çeviri noterce onaylanır.
Türk belgesi Japon makamına
Japon makamı çoğu işlemde çevirmenin adını taşıyan bir Japonca çeviri ister ve noter onayını aramaz. Türk belgesinin aslına apostil gerekip gerekmediği başvurulan kuruma göre değişir. Araç, gerekirse apostilin hangi makamdan alınacağını belgenin türüne göre gösterir.
Türk belgesinde apostil makamı
- İdari belge: valilik ya da kaymakamlık.
- Noterlik işlemi: herhangi bir il ya da ilçenin mülki amiri.
- Adli belgenin aslı: adalet komisyonu başkanlığı.
Noterlik işlemleri için bu kural Noterlik Kanununun 2024’te değişen 199. maddesine dayanır; noterin bulunduğu yerle sınırlı değildir.
e-Devlet belgeleri
Barkodlu e-Devlet çıktısı resmî belge sayılır, ama kâğıt apostil için belgede fiziki imza ve kurum mührü bulunması gerekir. Türkiye 2019’dan beri elektronik apostil de düzenler. Araç bu durumda iki yolun da sorulmasını önerir.
Neyi göstermez
Araç genel zinciri gösterir. Başvurulan kurum ek bir onay isteyebilir ya da çevirmeni kendisi belirleyebilir; kurumun istediği her zaman esastır. Belge düzenlendiği ülkede kullanılacaksa araç bir zincir göstermez.
Ücretler
Araç ücret göstermez. Japonya’da apostil ücretsizdir; noter ücreti ise noterlikçe hesaplanır ve bu sitede yazılmaz.