Japon pasaportunda ad, Japonya Dışişleri Bakanlığının Hepburn yazım tablosuna göre Latin harfleriyle yazılır. Çeviride Japon adının Latin harfli yazımı bu yüzden pasaporttaki yazımla aynı olmalıdır. Bu araç, adın kana ile yazılmış okunuşundan pasaport Hepburn yazımını çıkarır ve istenirse belgedeki bir yazımla karşılaştırır.
Uygulanan kurallar
- B, M ve P harflerinden önce gelen ん N yerine M ile yazılır.
- Çift ünsüz ikilenerek yazılır; CH sesinden önce T konur.
- Uzun ünlüler yazılmaz: OU, OO ve UU tek harfle yazılır.
- Uzatma işareti yazılmaz; iki ayrı İ sesi ise korunur.
Bakanlığın örnekleri
Bakanlığın tablosu kuralları örneklerle verir: Nanba okunuşlu ad NAMBA, Hattori HATTORI, Hotchi HOTCHI, Ōno ONO, Itō ITO diye yazılır. Araç bu örneklerle sınanmıştır.
Sondaki OO istisnası
Tablonun bir istisnası vardır: ad “o” sesiyle bitiyor ve okunuşta ikinci “o” ayrı bir オ ile yazılıyorsa iki harf korunur; Senoo ve Yokoo adları böyle yazılır. Sondaki uzun “o” ウ ile yazılıyorsa, Itō örneğindeki gibi tek harf kalır.
Belirsiz durumlar
Uzun ünlü kuralı kelimenin yapısına bağlıdır. Inoue adında “ou” bir uzun ünlü değil iki ayrı hecedir ve pasaportta INOUE yazılır; araç, ardından bir ünlü gelen “u” harfini korur. Yine de sonuç her zaman pasaporttaki yazımla karşılaştırılmalıdır.
Hepburn dışı yazım
Bakanlık, pasaport sahibinin isteğiyle OH gibi Hepburn dışı yazımlara da izin verebilir; uluslararası evliliklerde yabancı kökenli adlar belgeyle gösterilen yazımla yazılabilir. Belgedeki yazım aracın sonucundan farklıysa esas olan pasaporttaki yazımdır.
Neyi hesaplamaz
Araç kanjiyi okumaz; okunuşun kana ile girilmesi gerekir. Bir kanjinin hangi okunuşla okunduğunu kişi, pasaportu ya da kütükteki okunuş kaydı gösterir. Türk adlarının katakana yazımı için resmî bir standart olmadığından araç ters yönde çalışmaz.