Japonca belgelerde yer kazanmak için birçok bilgi kısa işaretlerle, 略語・記号 (ryakugo, kigō) ile yazılır. Bu işaretler Japon okura tanıdıktır, ama Türk okur için bir yazım hatası ya da süs gibi görünebilir.
Şirket türü: kabu
Anonim şirketi gösteren sözcük tablolarda ve faturalarda parantez içinde tek bir kanjiyle, “kabu” okunuşlu karakterle kısaltılır. Kısaltmanın şirket adının önünde ya da arkasında durması, şirket türünün resmî unvanda adın önünde mi arkasında mı geçtiğini gösterir. Çeviride kısaltma açılır ve unvan şirketin resmî Latin harfli yazımıyla verilir.
Tekrar işareti
Tablolarda bir önceki satırdaki bilginin aynen tekrarlandığını göstermek için tırnağa benzeyen bir işaret ya da “yukarıdakiyle aynı” anlamındaki 同上 (dōjō) kullanılır. Özellikle adres ve kayıt yeri sütunlarında sık görülür. Çeviride işaret bırakılmaz; “aynı” yazılır ya da tekrar eden bilgi açıkça yazılır.
Not işareti: kome
Pirinç anlamına gelen karakterin biçimini taşıyan ※ işareti (kome jirushi) Japonca belgelerde not ve uyarıları başlatır. Resmî rehberlerde önemli şartlar çoğunlukla bu işaretle yazılmış kısa notlarda durur. Çeviride işaret “Not:” ile karşılanır ve notun ait olduğu madde korunur.
Daire ve çarpı
Japonca tablolarda daire “evet, uygun”, çarpı “hayır, uygun değil” anlamı taşır. Japon Dışişleri Bakanlığının belge onayı sayfasındaki tablo da hangi kurumun düzenlediği belgenin onaylanabildiğini daire ve çarpıyla gösterir; çarpı işaretli belgeler için sayfa, özel belgelere uygulanan yolu tarif eder. Çeviride bu işaretler “evet” ve “hayır” diye açılır, çünkü Türk okur için çarpının anlamı belirsizdir.
Kısaltmanın ilk geçişi
Japonya’nın 2022 tarihli resmî yazım kılavuzu, bir kısaltmanın önce açık adıyla birlikte verilmesini ister: sözcük ilk geçtiği yerde tam yazılır, arkasından “bundan sonra … denir” anlamındaki parantezle kısaltması eklenir. Kılavuz bu kurala “fikrî mülkiyet” anlamındaki dört kanjilik sözcüğün iki kanjilik kısaltmasını örnek gösterir. Çeviri de aynı sırayı izler; Japonca metin kısaltmayı açmadan kullanıyorsa çevirmen açık adı bulur ve ilk geçişte yazar.
Kurum adı kısaltmaları
Kurum adları da birkaç kanjiye indirilir: kılavuz, üniversite kuruluşunu ve okul tüzel kişilerini inceleyen konseyin uzun adının üç kanjilik kısaltmasını örnek verir. Böyle bir kısaltma sözlükte çoğunlukla bulunmaz ve Türk okura hiçbir şey söylemez. Çeviride ilk geçişte kurumun tam adının Türkçe karşılığı verilir, kısaltma gerekirse parantez içinde okunuşuyla korunur.
Latin harfli kısaltmalar
Japonca metindeki Latin harfli kısaltmalar tam genişlikte yazılabilir; kılavuz, kendi açıklamalarında baş harflerden oluşan kısaltmaları tam genişlikte yazdığını belirtir ve sosyal ağ hizmeti için ＳＮＳ biçimini kullanır. Çeviride bu harfler normal genişliğe çevrilir. Farkın ayrıntısı zenkaku ve hankaku sayfasında, tarihlerdeki dönem kısaltmaları dönem kısaltmaları sayfasında anlatılır. Bir şirketin kendi iç kısaltmaları için Japonca terim sözlüğü kurulabilir.